XX儿童摄影公司财务管理案例分析 摘要：在激烈的市场竞争中，儿童成长在摄影管理中是其生存和发展的基础和核心。现代摄影应建立一套适合自身的财务控制管理模式，特别是儿童摄影的财务控制中。本文以笔者实习所在的XX儿童摄影有限公司为例，对其财务管理进行分析，找出其存在的问题，并针对其财务管控中的不足之处提出改进建议，以实现节约成本、提高企业利润的目标。 关键词：XX儿童摄影；财务管理；案例分析
引言 目前我国摄影行业步伐较前几年已经放缓，全国儿童摄影市场份额越来越小，儿童摄影行业更趋于白热化，摄影利润空间受到挤压，儿童摄影企业尤其是规模不大、实力不强的摄影企业处境艰难。要想改变这种局面，就必须扩大利润空间，在摄影合同总额已经确定，找摄影顾客变更索赔非常困难的情况下，加强财务管理就显得尤为重要。令人遗憾的是，规模较小的摄影企业往往存在成本管理意识薄弱、缺乏专业管理人员、管理经验不足等问题，成本管控工作开展效果较差。XX儿童摄影有限公司就是一个比较典型的案例，本文针对笔者在该公司实习过程中发现的问题，提出了该公司加强财务管控的一些措施，希望能对XX儿童摄影有限公司日后的财务管控工作提供一些借鉴和参考。 1XX儿童摄影公司介绍及其财务管理现状 1.1XX儿童摄影公司介绍 XX儿童摄影企业财务管理的目标，是指XX儿童摄影财务管理在一定环境和条件下所应达到的预期结果，它是企业整个财务管理工作的定向机制、出发点和归宿。XX儿童摄影财务管理直接关系到企业的生存与发展，XX儿童摄影财务管理的目标就是保证企业的资金流能够合理正常的运转。资金是XX儿童摄影企业的“血液”，企业资金运动的特点是循环往复的“流动”。资金活，生产经营就活，一“活”带百“活”，一“通”就百“通”。如果资金不流动，就会沉淀与流失，得不到补偿增值。正因为这样，资金管理成为企业财务管理的核心亦然是一种客观必然。 中国风原创艺术摄影第一品牌——盘子女人坊旗下儿童摄影品牌，全国首创中国风系列和欧式复古风系列风靡全国，全国一百多家儿童摄影名加盟和艺术指导，中国风像摄影协会常任理事单位，中国杰出儿童影楼等荣誉。 1.2XX儿童摄影公司财务管理现状 XX儿童摄影公司是刚成立的宝宝摄影企业，刚进入儿童摄影行业不久，其财务管理现状主要有以下三点。 （1）财务控制意识较差 XX儿童摄影财务控制，指在摄影过程中，把控制成本的观念渗透到摄影技术、摄影方法、摄影管理的措施中，通过技术方法比较、经济分析和效果评价，对摄影中各种消耗进行调节和限制，及时纠正各种偏差，把摄影费用控制在成本计划范围之内。但是，因为XX儿童摄影公司负责人刚涉足摄影行业，财务管理意识不强，没有编制摄影财务计划，没有重视摄影组织中的降低成本的措施，很少意识到有效的成本控制是提高利润的重要途径。 （2）成本管理水平低下 XX儿童摄影公司缺乏健全的规章制度，管理基础工作无法落实，缺乏专业的管理人才，几乎都是负责人一个人负责整个工程的成本管理工作。这就导致负责人一人既抓生产和质量、又管成本和效益的局面。公司负责人往往分身乏术，很难集中精力处理一件事情，进而该公司出现工人工作积极性不高、材料失窃现象时有发生、设备闲置等管理漏洞。 （3）没有正确处理前期销售、质量和成本之间的关系 任何一个摄影套餐，都会力争摄影时间短、质量优、成本低。摄影时间、质量和成本是一个摄影项目比较重要的三个要素，这三者既相互制约，又相互依赖。工期越短，成本越低，但质量可能难以保证。成本管理，就是要寻找到这三个要素的最佳结合点，要在保证符合摄影规范要求的质量前提下，尽量缩短摄影完成时间，做到“优中求快，优中求省”。
2XX儿童摄影公司财务管理存在问题的原因分析 2.1缺乏目标管理 没有目标就没有进取心，也就没有行动。绝大部分亏损的摄影项目都是因为没有明确的成本控制目标，或者没有按目标控制执行。目标管理是一项科学的管理手段，摄影企业所要执行的目标管理，主要包括：总成本利润目标，分项成本目标，摄影时间、安全和质量控制目标。XX儿童摄影公司仅仅对摄影成本做了初步预测，通过向同行请教知道行业平均的利润盈亏点。然而，XX儿童摄影公司在中标以及合同签订后，并未对成本目标进行细项分解，对摄影节点的时间管控不足，从而导致XX儿童摄影公司仅仅参考摄影单位的要求进行管理，未结合自身实际情况形成整体的、系统的、长期的目标规划。 2.2绩效考核措施不到位 在现今的施工单位中，绩效考核可以说无处不在，发挥着重要的作用。绩效考核是指对员工平时的工作进行审核，对员工工作完成情况进行公平公正的评价，并对考核结果进行一定的奖罚，从而激发出员工的工作热情，提高工作质量和工作效率，为企业带来更大的经济效益。XX儿童摄影公司对摄影班组未能制定有效的考核奖罚措施，仍停留在按摄影量记工的单一管理方法上。倘若XX儿童摄影公司能够对按期保质保量地完成工作任务的摄影班组以及对公司作出贡献的人员进行一定的物质和精神奖励的话，公司的摄影进度和成本管理工作势必能有较大的提高。 2.3企业人员素质不高 企业人员素质不高、责任心不强是造成XX儿童摄影公司成本管控工作效果欠佳的一个重要原因，也是公司长期发展的一个硬伤。无论是摄影上的一线引导师，还是公司的管理人员，人员素质普遍不高。一线引导师文化程度不高，看不懂技术美姿，摄影过程全凭经验，对新工艺、新方法学习理解能力较差。XX儿童摄影公司管理人员摄影组织管理经验欠缺，成本管理能力有限，对公司的效益不够重视。人员素质低、责任心差对企业成本的浪费是明显而巨大的。 2.4监督不力 XX儿童摄影公司仅设置了简单的财务帐套，并且对有关成本未能及时并正确的反映在账上，财务的会计核算和会计监督作用有限。相关管理人员发生的业务及其他费用未得到充分的重视，积少成多，费用开支随意性大，各种名目的费用膨胀，不仅对企业造成了一定的成本损失，还助长了公司内部的不良风气。财务监督管理的缺失也是造成XX儿童摄影公司管理漏洞的一个重要因素。 3XX儿童摄影公司财务管理改进建议 针对XX儿童摄影公司财务管理过程中存在的问题，笔者结合实践经验和理论研究，提出以下四条改进建议。 3.1提高企业人员素质，增强全体人员成本管理意识 XX儿童摄影公司素质不高的企业人员短期内无法全部更换，但可以通过对其进行专业的培训，从而提高专业技能，减少因为主观原因造成的成本损失。长期来看，XX儿童摄影公司需要适当引进高学历、有经验的管理人才，尤其在组织摄影生产和财务成本核算这两个方面。兵不在多而在精，虽然表面上看高素质人才的薪酬较现有人员高，增加了企业的人力资源成本，但为公司创造的价值或者说减少的损失是远远高于其薪酬的。因此，XX儿童摄影公司在技能培训和人才引进上，不能太过计较一时的成本支出。 增强全体人员的责任心和成本管理意识既要靠日常的思想教育和制度宣贯，更重要的是要建立良好的绩效考核制度。XX儿童摄影公司可以对摄影班组在成本方面进行综合考核评价，对在保证质量的前提下缩短工期、节约成本的班组进行一定比例的奖励，从而提高其成本管理意识，激发其工作热情。对造成不必要浪费和损失的人员及班组要及时纠正，堵塞漏洞，使摄影管理健康发展。 3.2加强对人工、材料、机械及其他间接费用的控制 （1）人工费的控制 首先要尽量控制摄影人员数量，尽量选择多面手的摄影人员，提高摄影效率，避免窝工怠工现象。其次是注意培养技能熟练的引导师，提高摄影质量。最后是有效的执行奖罚制度，按多劳多得的分配原则，激发摄影人员的积极性。这样XX儿童摄影公司人工费成本才能得到有效控制。 （2）材料费的控制 根据合同规定，XX儿童摄影公司应该对摄影道具、服装、化妆品等材料做好用料计划，在满足摄影规范要求的前提下，尽量减少材料消耗。现场管理中，应把材料分类储存和搬运，提高材料的使用和周转率，并做好废弃料和可回收材料的管理。 （3）机械使用费的控制 要根据顾客摄影喜好需要，对男孩女孩的服装配饰等进行充分合理的使用，完善内部调度制度，力求提高摄影设备的使用效率，充分挖掘摄影设备的潜能，提高台班出勤率，避免闲置。XX儿童摄影公司能利用闲置的摄影设备租赁给摄影单位使用，也是有效的增加了自身收入来源，同时减少了机械设备的闲置浪费。 （4）间接费用的控制 间接费用开支较大的主要是XX儿童摄影公司管理人员工资以及业务费。减少间接费用应该做到：制定开支计划，控制间接费用总额；精简管理人员，严格审核各项业务费用，谁超支谁负责，对随意发生业务费的人员进行处理；完善内部控制制度，树立全员节约、处处省开支的主人翁意识。 3.3合理安排摄影任务，尽量缩短工期 凡是按时间计算的成本费用，在加快摄影进度、缩短摄影周期的情况下都会有明显的节约。因此，加快摄影进度是降低XX儿童摄影公司摄影成本的有效途径之一。为了加快摄影进度，也会增加一定的成本支出，如在组织两班制施工的时候。当然，在赶进度的同时，XX儿童摄影公司也要严格按照摄影技术规范和安全操作规程办事，减少或者杜绝质量和安全事故的发生，控制返工率，避免因不必要的人、材、机等大量投入而加大工程成本。 3.4加强财务管理 资金是企业存续的命脉。XX儿童摄影公司自有资金并不充足，垫资能力有限。因此，XX儿童摄影公司应学会利用好合同条款，及时与摄影单位经营部门办好摄影结算，即使当期结算不多也争取结算。办理好结算后，适时的催收摄影款，以缓解现金流压力。尤其是在农历春节、九月开学等关键时期，员工需要兑现工资，XX儿童摄影公司更应该未雨绸缪，及时向顾客催收摄影款，以免因不能及时发放摄影工资导致停工事件。另外，摄影款及时的收回，将大大地减少公司贷款以及财务费用支出，这对资金实力有限的XX儿童摄影公司来说意义是非常重大的。 结论 综上所述，财务管理对像XX儿童摄影公司这样的实力不强且初涉摄影行业的有限公司而言意义非常重大。有效的财务管控既可以帮助企业获得该摄影项目的目标利润，又能积累成本管理经验，对企业日后长期发展奠定基础。本文根据笔者在XX儿童摄影公司实习过程中发现的财务管理问题，运用所学分析了造成财务管理欠佳的原因，并从人员素质建设、“人、材、机”及间接费用分项成本控制、缩短工期、加强财务管理等四个方面提出了改进XX儿童摄影公司财务管理工作的建议，希望能对公司有所帮助。 本文的不足之处在于偏向于文字性的阐述，数据不足，未能充分地支撑本文论点。但笔者相信，对摄影企业财务管理的研究会越来越多，越来越深入。企业也能参考这些观点，在成本上下功夫，逐渐发展壮大。 |
