摘要:在当今社会，我们的工作离不开会议，但开会是一门大学问，是领导者的一种重要管理手段和工作方法，也是与会者在组织中的身份、影响和地位以及所起作用等的表现。开会的组织与效率能完整地体现出一个单位的基础管理水平。如何高效的开会成为当今时代的一个难题。会议是整个社会公共治理的一个最具有代表性的缩影。中国的机关会议普遍存在着一些问题，许多组织都面临着开会没有效率，走形式，大量资源浪费，组织无法运转的难题。针对会议效率低下，从机关会议的分类、会议效率低下的现状、机关会议效率低下的原因以及解决机关会议效率低下的对策等等这几个方面来对其进行原因探讨及对策性分析，以便提出一些有针对性的建设性解决方案。

关键词 会议效率；会议现状；提高对策

目录

摘要

Abstract

1 绪论-3

1.1 开会的目的及必要性-3

1.2 机关会议的分类-3

1.2.1 机关党委会-3

1.2.2 机关党支部会-4

1.2.3 机关职工大会-4

1.2.4 机关形势报告会-4

1.2.5 机关支书例会-4

1.2.6 机关部门业务会议-4

2 会议效率低下的现状-4

2.1 会海危害-5

2.2 纪律涣散-5

2.3 士气低落-5

2.4 离题万里-5

2.5 漠不关心-6

2.6 节奏拖拉-6

2.7 时间冗长-6

2.8 没有决议-6

3 机关会议效率低下的原因-6

3.1 会前准备不充分-7

3.2 会议频率高、时间久、形式主义-7

3.3 主持人的主持技能缺乏影响力、说服力-8

3.4 开会者缺乏效率观念-8

3.5 会议规则重复、不明确-8

3.6 不能形成决议-8

3.7 会议外部干扰较多-9

3.8 会议技术缺乏-9

4 解决机关会议效率低下的对策-9

4.1 做好会前准备-10

4.1.1 确定是否有开会的必要-10

4.1.2 明确会议的主题-10

4.1.3 做好会议事项的准备-10

4.1.4 拟定会议通知、安排会议场地-10

4.2 不能为开会而开会-11

4.3 主持人会议控制合理得当-11

4.4 与会者必须遵守会议规则-12

4.5 通过辩论与防止争执促进思想沟通-12

4.6 会议结束前必须进行总结和落实-13

结论-13

致谢-14

参考文献-15