关于在成都祥信科技有限公司的实习报告

摘要：信息管理与信息系统专业实习是这一次综合运用所学知识，参与具体的企业或公司的发展过程。在本次的实习过程中，我了解到ERP的基本概念与知识，同时也了解了HR，FICO，PS等模块的业务流程和个模块之间的集成点以及基本模块的前台操作。

关键词：ERP；SAP软件；FICO等相关模块

1 实习单位简介

成都祥信科技有限公司是一家以软件开发，系统集成和软硬件调试为主营方向的高科技公司，公司秉承“简单，专注，韧性”的企业精神，公司获得持续，稳健发展。成都祥信目前主要经营项目有：监控系统、视频会议系统、蓄电池监控系统、通讯设备和计算机软件、综合布线、OA（移动办公管理软件）、人力资源产品管理软件、档案管理软件等。祥信科技具有高素质的软件研发团队及专业的软硬件服务团队。软件研发人员学历高，素质硬，有着多年丰富的软件开发经验，能按时按质完成应用软件的开发与配置，并能不断使用新技术，新思想对软件进行优化升级，使得软件项目在电力系统得到认可，软硬件服务团地有着丰富的经验，已成功在多家企业实施项目并一直维护至今。

祥信科技具有很好的人力资源。为了保证人才的来源，与一些大学建立了长期的合作关系，并与一些资深的电力行业软件公司建立了长期的合作关系。

公司的发展壮大来自于客户的信任与支持，公司坚持“科技创新，以人为本”的发展方针，“诚信，务实，拼搏，创新”的企业精神，努力提供高质量产品，优质服务和更广泛的客服与客户建立彼此信任，通力合作的伙伴关系，共同创造辉煌的明天。

2 实习主要过程

  此次实习的目的在于通过在祥信科技有限公司的实习，熟悉公司的日常业务，SAP的操作流程以及工作制度等。实习过程主要包括以下几个阶段：

第一，了解企业文化，熟悉公司的经营单位，了解公司的经营对象。

第二，分部门分模块学习有关SAP的有关理论知识和操作界面。主要包括HR模块，FICO模块，PM模块和PS模块。 

第三，学习业务的基本流程，和各个模块相关的操作。

第四，熟悉每个模块之间的联系。

第五，总结实习经过，并完成实习手册、实习报告。

3 实习主要内容

刚到公司的第一周，主要是了解祥信科技的企业文化，恢复，发展，波折，改革，奋起，振兴，辉煌至今的发展过程。了解公司，融入公司前首先要了解其发展的过程并且喜欢公司的文化。除了解公司的历史外，还学习了HR模块的相关理论知识和操作界面。同时也学习了ERP系统的实施方法论。在HR模块中主要学习六大模块，分别指规划、绩效、薪酬、招聘、培训以及员工关系。其中最主要的是学习薪酬核算，奖金核算的流程和界面操作。知道了薪酬计算为什么是财务模块和人力资源模块的一个集成点。

第二周开始在财务部门学习SAP中的FICO模块的基础理论知识和其中的软件操作及相关流程。在这段时间中主要学习显示会计中的会计分录是如何通过先关手段体现在系统中的。系统是如何进行总账，客户，供应商，固定资产的相关账务的处理的。同时也知道了记账码的作用是什么。并且了解FICO模块是如何与其他模块去集成，他的集成点体现在哪里。

第三周学习了PM模块的相关知识。在这个过程中我知道了企业是如何实现帐，卡，物的一致（这里所指的帐是FICO模块中的会计凭证，卡是指PM模块的固定资产的台账，物是指企业中实际存在的固定资产实物。）设备在现实和系统中是如何进行对应管理的。设备的维修系统中是如何体现与记录的，设备的报废在系统中又是怎么实现的。

第四周里在学习PM模块的基础上进一步去学习PS模块（项目管理模块）的相关知识与操作。主要学习企业是如何去建立项目，做年度预算，季度预算，以及如何通过系统进行预算的审核。PS模块与MM模块（物资模块 ）是如何通过物资采购来进行连接的。PS模块又是如何通过财务FICO模块进行关联的。

接下来一个月的时间具体学习财务模块的总账，应收账款，应付账款，固定资产等四个子模块的基本知识和熟练操作。财务会计模块（缩写为“FI”）,提供通常的会计功能如出具资产负债表与损益表等。这些功能可以根据各分支机构的需要来进行调整，WWW.EEELw.com并且往往是多语种的。同时，科目的设置会遵守任何一个国家中的有关规定，另外，FI还进行资产管理，包括资产的历史情况和折旧。控制模块（缩写为“CO”）又称管理会计，不仅可以控制成本，还可以控制公司的经营目标。另外，CO还提供信息以帮助管理人员做出决策或制定规划。

其中，总账与明细账的唯一桥梁：统驭科目：总分类账中的同统驭科目与明细账的统驭科目实时关联。这以为着过账到明细分类账的同时，也过账到总分类账的统驭科目里了。明细分类账中通过统驭科目关联到总分类账的主要有：应收账款，应付账款和资产分类账。在系统中，我们一般把摸个客户经常发生的业务对应的总分类帐设为它的统驭科目。比如ABC公司（一个客户）的统驭科目是“应收账款”。如没有特殊说明，该客户的业务都会自动计入“应收账款”这个科目里面去。但是除了最经常的开票业务外，该客户还可能涉及到预收账款，应收股利，应收利息等业务，这里我们用1,2,3这样的特别总账标志，将此业务区分开来。

同时，会计凭证的结构，在SAP中，每个会计文档包括：文档抬头和两行或更多行项目（最多999行）。文档抬头的作用：凭证类型对于不同的业务交易是不同的，凭证类型用于控制过账的账户类型（如：供应商，客户，总账等），凭证类型和凭证号码段相连，用于指定产生的凭证号码。凭证过账码的作用在于输入会计凭证时，会计借、贷方标志的代码，不同的经济业务类型会使用不同的代码。不同的过账码区分不同的业务类型，输入凭证时，确保能够输入正确的凭证。如输入70时在会计科目栏只能输入资产号，通过过账码控制会计要素的输入与显示。

4 实习的主要收获和体会

在这次八周的实习中，我最大的收获就是对SAP的有关模块有了大概的了解，并对一些业务能行进行基本操作。在提高专业水平的同时，其他方面的收获也是非常大的，学到了许多学校里所学不到的经验与教训。作为一名即将走出校园的大学生，这次的毕业实习无疑成为了我踏入社会前的一个很好的试炼，为我今后更好地投入工作指明了方向。

首先，让我意识到理论知识与实践的差距。在学校里总是在被灌输知识，近乎是得过且过，自己根本没强烈的求知欲。然而这次实习，却让我深刻地感受到了自己的知识的贫乏，不能将专业知识系统的掌握。作为专业完全对口的公司，对自身掌握的专业知识水平是相当不够的。ERP软件的实施不同于一般的“点击即安装”类型软件（微软office为代表），不能拿来安装即使用，系统的实施必须遵循科学方法和严格的项目管理。不足之处是这段时间没有去研究后台的配置，希望以后还有机会接触。

其次让我学会如何与人相处。在地方工作，公司里的人都习惯了用方言，在语言不通的环境里，原以为会相处的很尴尬，因为不能让他们改掉习惯，也不能让人每句话都翻译。然而实习下来非常的顺利自在，前辈们的理解和帮助下，慢慢听懂了简单方言。大家相处非常融洽的氛围，并不像想象中竞争激烈的社会现象。真诚相待，在社会人际交往中至关重要的。

最后通过这次的实习，让我更清楚地了解自身的优势和不足，学会了很多学校里学不到的知识，更为我今后步入社会打下坚实的基础。