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摘 要:领导与秘书的关系是一种既重要又特殊的关系。企业当中的任何一种关系都不应该被忽视。这种关系的特殊性在于秘书是领导和职员之间的纽带,秘书不仅对领导负责,还要做好与职员的协调工作。所以要想处理好这种关系,不仅要弄清楚领导与秘书各自的职责和权力,还要掌握好领导与秘书之间的相处原则和方法。处理好秘书与领导的关系,不仅是两者自身的进步,也是企业的进步,让企业发展的更好。 关键词:领导;秘书;关系
秘书在现代企业中不可或缺,是领导与员工互动的纽带,是领导上传下达的渠道。“秘书与领导的主辅配合关系的和谐有效程度,直接决定着秘书工作的价值和效率,也决定着领导工作的好坏和效率。”[1]所以,我们要正确认识和处理好领导与秘书之间的关系。 一、秘书与领导的定义 想要弄明白秘书与领导的关系,首先要了解什么是秘书,什么是领导。“现代的观念认为,秘书是辅助领导实施综合管理和处理日常事务的人员。”[2](P55)秘书的主要职责就是辅助领导对各方面的综合管理。秘书应当具备许多权力,包括助理权、督查权、建议权和执行权等等。其中助理权是秘书的基础职权,这一权力反映了秘书的职权不同于其他部门人员的职权。秘书工作最基本的属性就是从属性。秘书其他的职权都是助理权派生出来的。相对于秘书的定义和权力而言,领导的定义和权力就显得简单明确。领导是单位的上级,是单位活动的总指挥。凡是有组织、有活动的地方就需要领导的存在,领导在一个组织当中不可或缺,他必须具备优秀的决策能力和处事能力,他是团队的核心人物。领导也具备一些权力:职位权、奖赏权与惩戒权、专家权等等。其中职位权是领导最基本的权力,就是指领导处于管理地位或者上级人员时,对下级人员的分工和安排。专家权和其他权力都不同,它是一种隐性权力,它是领导在日常工作中自然流露出的知识和技能的综合表现。只有弄清楚秘书与领导各自的定义和权力,才能更好地明白领导与秘书的关系。 |