摘要：实习期间，在指导老师的帮助下，熟悉了招聘的基本流程，新进员工入职手续以及员工离职手续等，行政方面进行了公文的写作、文件的送签、客户接待以及主管的指示的传达等。通过这些工作我了解了人事行政工作的基本流程，为我以后的学习工作打下了良好的基础。

关键词：人事行政；招聘入职；数据整理

1 实习单位简介

中国石油大港油田集团公司始建于1964年1月，经过多年的艰苦创业，昔日的盐碱滩已建设成为一个集石油及天然气勘探、开发、原油加工、机械制造、科研设计、后勤服务、多种经营、社会公益等多功能于一体的油气生产基地。现有职工71000余人，干部总数22000余人，专业技术人员19000余人。开发建设了21个油气田，形成了年生产原油430万吨、天然气3.6亿立方米生产能力和250万吨原油加工能力。截止1996年底，累计生产原油9349万吨，天然气124亿立方米，在全国陆上21个油气田中，按原油产量计算，列第6位，在全国500家特大型企业中列第59位。大港油田勘探范围广阔，有陆地、滩海和极浅海三大勘探领域。包括黄骅坳陷中、南部陆地，滩海海域（0～5米水深），以及沧县隆起东半部、埕宁隆起北半部的陆地部分。探区内以油藏类型多，具有多套生油层系含油组合为主要特征，是一个油气生成量和聚集量十分丰富的大型复式含油气区，有着广阔的找油找气领域和发展前景。在已勘探开发范围内有2700平方公里的滩海区域。其中，油田自己承建的张巨河海上人工岛被中国石油天然气总公司命名为“中华第一人工岛。”

2 实习主要过程

此次实习的目的在于通过在中国石油大港油田分公司的实习了解人事行政方面的基本知识以及工作流程。实习过程主要包括以下几个方面：

第一，了解企业文化，熟悉公司内部机构设置人员设置，了解公司的主要经营项目、经营对象。

第二，了解人事行政工作的基本流程，新进员工入职手续、试用期过后的考核转正、劳动合同的签订、优秀员工的晋升申请、离职手续的办理；行政工作包括公文的写作、文件送签、客户接待以及经理指示传达等。

第三，总结实习经过，并完成实习手册、实习报告。

3 实习主要内容

作为部门助理，我主要负责的人事工作包括：新进员工入职手续、试用期过后的考核转正、劳动合同的签订、优秀员工的晋升申请、离职手续的办理；行政工作包括公文的写作、文件送签、客户接待以及经理指示的传达，因此我接触了传真机、打印机等，掌握了这些机器的基本操作，了解了公司办公的基本情况，同时也学到了更多有用的东西。助理的工作性质比较琐碎繁杂，所以做事情要分主次、有条理。说着容易，做着难，每天要发传真、收信件、复印等，手头有许多事情需要完成。由于企业较大，刚入职时了解公司的机构设置，人员配备情况等就费了很大的功夫。前期我主要负责一些锁损的杂事，如打印、传真、扫描文件以及打一些已经整理好之后的文件，虽然只是简单的事情，但对于第一次接触传真机、扫描机的我，显得有些笨手笨脚，内心或多或少有一些受挫，我告诉自己一定不懂就问。办公物资的领用、发放、管理也是办公室管理的一项内容，要做到合理使用、规范使用，并且要及时满足各部门的需要。每位员工领用物资时都需要进行登记，我们必须定期对物资进行盘点并汇总，以便及时补充即将用完的物资。 公司要及时地给员工办理相关保险，我所做的工作是要及时统计新进员工，办理社保，并每隔一段时间到社保中心办理医保卡。还有公司员工离职，也会到社保中心办理减员。这个过程比较煎熬，需要有很强的耐性，因为办社保、医保的人很多，排队等候的人也多，wwW.EEELW.Com所以整个流程办下来半天就过去了。有很多事情都是慢慢学习的但我从中学到很多办公的基本常识，如一些机器的使用方法，还明白了做事要耐心要细心，即使是琐事，一不小心也会酿成大错，如主管让我管理公司的邮箱，由于我的不小心把邮箱内很多重要的信息删除了，还好同事有备份，否则后果将会很严重。这件事的发生让我开始反省自己，我意识到做事前应先了解操作方法，不可鲁莽行事，凡事要多向周围人请教，也是这件事让我在接下来的实习中更加仔细认真不敢有一点怠慢。后来逐渐熟悉了工作流程，主管也开始交给我一些实质性的工作，如为新职工办理入职手续，办理新职工入住职工宿舍等。这期间我学会了人事方面的一些基础工作，如招聘流程等，我相信这对我以后的学习工作等都会有很大的帮助。

4 实习的主要收获和体会

在这2个多月的实践学习中，我学到了很多知识，这以后在我的工作中都会起到很大的指导作用的。助理工作要求有很强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力，我从研究已成的材料入手，细心揣摩，边写边改，并请周围经验丰富的同事和领导提出意见和建议，然后再进行深入加工，经过反复推敲，最后定稿。对工作中存在的问题，我积极动脑，想办法为领导献计献策充分发挥了助手和参谋作用。公司上级对下级公文具有很高的严肃性和权威性，出现任何差错都会影响公司工作的正常进行。对于要印发的文件，我每次都进行认真的核稿和校对，至少三遍以上，并请其他同事帮助把关，减少了出错的几率，保证了文件准确及时发放。实习期间办公的琐碎工作我都基本熟练。在各种文件中，大部分有不同程度的保密性，而且各级助理人员经常接近领导，看一些重要文件，参加一些重要会议。所以在公共场合活动时要注意内外有别，把握分寸，对什么应该说什么不应该说要心中有数，知道助理的职责是协助上司做好工作的重要前提。在工作中一定要多学多问，认真负责，因为这样不仅可以减少犯错误的次数，而且对自己的工作才能慢慢熟练，直到最后的精通；不问，只会让自己停滞不前，学到的东西也寥寥无几。 

无论是什么时候，一定要积极主动，多帮你同事，多付出就会有多的收获，因为在帮助他们的同时，你也会从中学到很多东西，而且也会给人好的印象。 

一定要搞好人际关系和塑造自己的形象，这是最最重要的，因为工作中，我们是要经常和人打交道的，尤其是像做这种从事人事行政的，与人的关系相处好了，那么在以后的工作中就会受到帮助及欢迎的，办事也就比较顺利了，从而提高办事效率。在公司里，我们始终要保持精神饱满，以充沛的精力和自信去迎接各种挑战。犹豫不决的工作作风是应该坚决反对的。即使是常规的机械的事务性工作，也应该一丝不苟，兢兢业业地做好。在助理这个职位上技术性的劳动并不多，大多是些琐碎重复的工作，看似容易，其实难，需要认认真真地对待才行。实习是我步入社会的第一课，它教会了我怎样待人接物，如何处理各种事情。虽然在短短的两个月里看到的只能是工作的一个侧面，学习的只能是一些初步的方法，但这些对于我是非常重要的。这次实习还告诉我，在社会这个大学堂里我还是个小学生，还有很长的路要走。要抱着谦虚谨慎的态度，无论大小认真踏实的完成每一件事，走好每一步。