摘要:实习期间,在指导老师的帮助下,熟悉了余姚佳惠照片有限公司的主要业务流程和会计操作,对于ERP系统的操作、增值税纳税申报、银行承兑业务办理等都进行了了解和学习。在此过程中不断发现问题解决问题,努力将理论付诸于实践,因而提高了自己的专业水平,锻炼了自己的工作能力,提升了自己的思想境界,为走出校园迈入社会做好准备。现将毕业实习的具体情况及体会作一系列的总结。
关键词:ERP系统、银行承兑、纳税申报
1 实习单位简介 余姚佳惠照明有限公司成立于2005年5月,是一家专业制作灯具以及灯具配件,为世界500强的跨国公司提供专业的灯具的新兴公司。在产品选择上,余姚佳惠照明有限公司涵盖了户内、户外的各类灯具,设计并出产LED、天花板灯、壁灯等系列灯具,具有丰富的灯具设计和生产经验。 2012年余姚佳惠照明有限公司专门组织成立了灯具制造和装配集合成一体的灯具公司,配备有专业的自动组装线,设立了防老化、防水、温升等测试实验室,并且从国外引进了相应的高科技设备。同时,余姚佳惠照明有限公司十分注重人才的专业性,在职的所有灯具设计员和装配员工都必须经过世界500强跨国公司认证下的培训机构培训,培训合格之后才允许上岗,从根本上保证了人员的专业能力。 余姚佳惠照明有限公司拥有世界跨国公司认可的可持续发展认证证书,拥有自营进出口经营权和国际货运代理经营业务权。当然,由于当前公司正处于上升发展期,在对企业各部门的设置上还较为简单,主要分设了生产部、财务部、综合事务部和销售部这四个大部门,但也基本满足了平时的生产需要。 近年来,公司在保持出口规模增长的基础上,努力做好产业延伸和资本运作,逐步形成内贸与外贸、贸易与生产、实业与服务、投资与资本运作共同发展,相互促进的战略格局,以一业为主,多元经营,推动公司全面、稳健地发展。
2 实习主要过程 此次实习的目的在于通过在余姚佳惠照明有限公司的实习,熟悉会计工作的基本业务和流程,学习并运用ERP软件记账以及相关各类事项的操作,并提高将理论知识灵活运用到实际工作中的能力。实习过程主要包括以下几个阶段: 第一,熟悉企业工作环境,了解企业基本构架与工作制度,熟悉企业文化背景,了解企业业务相关流程,熟悉一起工作的同事。 第二,通过整理、粘贴和装订记账凭证,认真观察同事们在日常工作中的操作,为之后的实战打好基础。 第三,学习用ERP软件登记原始凭证、修改错误凭证和结转部分款项,学习做汇总表和财务报表;学习登记银行日记账、现金日记账,去银行办理承兑业务,进行增值税纳税申报等。 第四,养成自己发现问题、思考问题和解决问题的能力,不断提高自己的专业知识技能和实践运用能力,更好的了解了会计工作的特点和意义。 第五,总结实习过程,并完成实习手册、实习报告。 3 实习主要内容 刚到公司第一周,在办公室负责人吴姐的带领下我进入到会计室进行学习,开始了为期八周的实习期。第一周主要是了解余姚佳惠照明有限公司的公司结构、运营范围、业务流程和企业文化。公司主要是从事出口外贸业务,秉承着“精益求精,追求卓越”的企业精神不断开拓创新。作为一个年轻的处于成长期的外贸公司,它在各方面都表现出了积极的面貌和向上的活力。本周我主要认识了之后会在一起工作的同事,细心观察了她们在平时会计工作中的操作方法,学习必要的知识储备,为之后的实习打下了基础。 第二周开始,我与出纳室的同事们也有了一定的了解,有时也会帮帮她们的忙,分担一下基础性的工作。恰逢春节将至,财务部的同事都比较忙,所以购置装饰品的钱由我来登记,并负责回来报销。对于给出的钱,我都数两遍,确保无误,同事拿回的单据我也会核对,确保准确无误。 过完年之后我继续进行实习,并开始接触原始凭证和记账凭证的整理、粘贴和装订,虽然都是比较简单基础的工作,但我发现这与在学校里练习时粘贴凭证的方法和情况不太一样。在学校里练习时,都是将所得到的原始凭证直接粘贴到自己所作的会计凭证的背面;而在这里,都是先将原始凭证按日期摆放在一起,将它们按顺序用固体胶粘贴到一张大概有A4大小的原始凭证汇总表上。吴姐还告诉我怎样贴才能使这些原始凭证粘的整齐又好看,而且使得汇总表的整张纸都被均匀贴满。装订记账凭证,把打印好的记账凭证和原始凭证汇总表按照时间顺序放好,每一天的记账凭证下面都放一 张当天的原始凭证汇总表,因为记账凭证式打印出来的,两张纸刚好一般大,所以放在一起也非常整齐。我从这些小细节中深深感受到了会计这份工作的严谨性和细致性。 从第四周起,我开始学习ERP财务软件的具体应用,学习将原始凭证录入系统,修改错误的凭证以及结转部分款项。由于前期对同事们工作的观察和在学校学习知识的积累,所以对于财务软件的基础运用上手还是比较快的。 接下来,我还学习了如何登记现金日记账,如何登记银行日记账,如何填写支票,填错后如何改正等等一系列的实务操作,跟随公司专门负责核算资金的同事去建行办理银行承兑汇票,明白了大致的流程是这样的:交完银行承兑合同、企业相关证明材料后去柜台办理银行承兑业务;首先填写单证领购单,其次去相应电脑前进行承兑汇票的打印,将第三联留底,一、二联加盖公司法人章和财务部章;再者进行出票,根据对应密押在一、二联填写,同时将第一联留给银行留底,最后根据汇票金额与清单进行核对[ 赵敏.财务会计[M].浙江:浙江人民出版社,2007 .]。 在此期间我还学习了如何申报纳税,由于公司是一般纳税人的身份,因此涉及增值税、个人所得税、城市建设税和关税等,与国税、地税以及海关均有往来。在实习中我跟吴姐学习了申报增值税的基本流程,先由会计进行抄税,在开票系统中进行“抄税处理”,将本月开具的以及作废或剩余的发票全部抄入税控IC卡中,然后把开票汇总明细打印出来。之后在系统中将增值税申报表、财务表等填写好,存入U盘并且一式两份加盖好公章。将IC卡、U盘和表格都拿去税务局申报,把税收缴款书拿去银行缴纳税款。只有完成了这一系列步骤,才能回到税务局领用下个月的发票。 在最后的两周里,我我对会计的日常工作有了更深的理解和体会,这反而使我在平时的工作中有了更多的疑问和思考。我把以前考会计从业资格证的教材带到了公司,在遇到不懂的问题的时候我养成了先自己查阅资料解决的习惯,通过这样不断发现问题并及时改进解决,我感觉到会计知识积累的越来越多了,也能更好更灵活的将知识运用到实际工作中了,这个过程充满了自豪感和满足感。同时,在完成本职工作的基础上,我开始对为期八周的实习进行了总结和整理,着手开始实习报告和实习手册的填写。 4 实习的主要收获和体会 在为期八周的实习过程中,我收获颇丰,不仅对余姚佳惠照明有限公司的业务流程、公司框架和企业文化有了初步了解,而且在整个过程中学会了一些基本业务的操作,对本身实践能力的提高有很大帮助。作为一名即将迈出校园迈入社会的大学生,这次的毕业实习是我踏入社会前的一个很好的试炼平台,为我今后更好的开展工作打下了基础。 首先,这段实习经历培养了我在工作中的责任心,www.eEELW.com锻炼了我的适应能力,让我变得更加细心和耐心。会计是一份十分细致的工作,无论是在平时的处理过程中还是在最后阶段的申报纳税阶段,都需要极大的耐心和细心去对待,一旦马虎出错,可能就会影响公司对于市场的预估和决策,也会影响纳税效率,对企业造成不好的影响。其中最让我印象深刻的是去建行办理承兑汇票,从早上9点一直延续到晚上5点,期间是一遍遍的审查和核对,是对身心的双重考验,这件事提高了我的抗压能力的和及细心程度,让我明白在以后的工一定会遇到类似的时候,如果心理或者身体有一个崩溃的话,那你就无法好好完成这个任务了。不光是这个任务,实习过程中每一个新的工作任务都是对自我能力的一次挑战,即使是细碎简单的小事,也多多少少提高了我的工作能力。 其次,让我提高了将理论知识运用于实践的能力。常言道纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。我们在大学期间学习的理论知识的固然丰富有用,但终究是理论层面,在实际运用中有着不可避免的局限性。每个企业都有企业特定的会计核算流程和会计操作,如果墨守成规,那不仅无法处理好会计事项,甚至会影响公司的运转和盈利。实际上,我对整个会计税收流程的了解仅仅停留在表面,并不清楚在实际操作的过程中如何一步步完成纳税的。通过此次在公司的实习,我对于会计工作的一般内容、业务流程和报税的基本环节都有了进一步的认识,更理解了之前在课堂上所学的知识。此外,在学习实习的过程中,我深深地认识到自己专业知识积累的不足,通过对公司ERP系统的初步学习和会计电算化软件的实际操作,在加上吴姐的耐心指导,才使我不至于在工作中发生纰漏和差错,也使得我的理论知识在不断的实践过程中逐渐丰满。 最后,这次实习经历让我的人际交往能力得到提升。犹记得刚开始进入单位,面对陌生的前辈和同事,我都不太会主动搭话和交流,幸亏大家都很热情,也很照顾我,才使得我慢慢放开自己。经过八周的相处,到离开时跟大家已经是好朋友了,真的觉得很不舍,这也是实习带给我的一笔财富吧。以后进入不同的工作环境,面临的不同的同事和前辈,我也学会了主动展现自己,虚心向他人学习。只有以诚待人、虚心讨教、主动交流,才能更好的跟大家合作,提高工作的效率。 通过此次实习,我更清楚地了解到自身能力上存在的不足与缺漏,也让我学到了社会中基本的待人态度和处事方式。相信此次意义非凡的实习会为我今后更好地踏入社会、步入职场打下坚实的基础。 |