摘要:实习期间,在指导老师的帮助下,熟悉了宁波市进出口股份有限公司和慈溪恒元置业有限公司的主要业务流程和会计操作,对于出口退税流程、银行承兑业务办理、ERP系统的操作等都进行了了解和学习。在不断将理论付诸于实践的过程中提高了自己的专业水平,锻炼了自己的工作能力,提升了自己的思想境界,为走出校园迈入社会做好准备。现将毕业实习的具体情况及体会作一系列的总结。
关键词:出口退税、银行承兑、会计核算
1 实习单位简介 宁波市慈溪进出口股份有限公司成立于1988年,系中国500强企业和中国出口200强企业,是一家以进出口贸易为主业的综合企业集团。公司已连续第12次进入中国进出口额最大的500家企业行列,并多次获得全国商务系统先进集体、全国外经贸质量效益型先进企业称号。 公司拥有自营进出口经营权、国际货运代理经营业务权、国际工程承包劳务合作经营权,经外交部授权,公司具有向国外派遣临时出国(境)人员和邀请外国经贸人员来华审批权。公司主要经营轴承汽配、五金水暖、家电电子、纺织服装、箱包鞋帽、轻工工艺等6大类产品,远销美国、欧盟、中东、香港等全球120多个国家和地区。公司内部全面执行ERP管理系统,以及IS0900l、ISOl400l、OHSASl800l整合型管理体系。 公司下属20余家子公司,2个综合性工业园及lO余家生产性企业。公司在上海、宁波、杭州等地设有国内分公司,并在美国、香港、俄罗斯、越南等地设有海外办事处或生产企业。 公司在保持进出口规模增长的基础上,做好产业延伸和资本运作,逐步形成了进口与出口、内贸与外贸、贸易与生产、实业与服务、投资与资本运作共同发展,相互促进的战略格局,以一业为主,多元经营,推动公司全面、稳健地发展。 2 实习主要过程 此次实习的目的在于通过在宁波市慈溪进出口股份有限公司的实习,熟悉进出口股份有限公司的业务流程,了解出口退税的相关文件资料,学习ERP软件记账以及相关各类事项的操作。实习共8周,前四周于股份公司财务部出口退税组进行专业实习,后四周于子公司慈溪市恒元置业有限公司财务部进行企业会计实习,实习过程主要包括以下几个阶段: 第一,熟悉企业工作环境,了解企业基本构架与工作制度,熟悉企业文化背景,了解企业业务相关流程。 第二,通过记账凭证的查阅,核对企业固定资产的相关情况,并做好相应登记工作。同时在熟知股份公司出口货物退免税资料档案册的基础上加盖印章,做好档案册的装订工作。 第三,学习在银行办理银行承兑汇票。同时整理相应增值税发票抵扣联,加盖承兑汇票印章,填写对应金额,拍照留证,并且归类核对金额。 第四,查阅悦城壹号的记账凭证,熟悉会计电算化系统记账规则,在此基础上着手该项目的记账工作。 第五,总结实习过程,并完成实习手册、实习报告。 3 实习主要内容 刚到公司第一周,在办公室负责人的带领下分配到股份公司出口退税组开始了为期四周的专业实习。第一周主要是了解宁波市慈溪进出口股份有限公司的公司结构、运营范围、业务流程和企业文化。股份公司主要是从事进出口外贸业务,其秉承着“诚实守信,追求卓越”的企业精神不断开拓创新。多样化的经营范围,温馨的工作环境,严谨的工作制度使其一直跻身于中国进出口500强企业。 第二周开始进行档案册的装订工作。出口退税组主要从事日常纳税申报、单证办理、出口退税函调前期工作、出口退税单证备案整理及出口退税换汇成本检查等工作。出口货物退免税资料是含增值税发票抵扣联、报关单退税联、外销发票的档案册,通过对其按照月份、批次依次加盖“已办理出口退税”印章,然后按照一式两册做好整理装订。 接下来在逐步完成装订工作的同时,我还翻阅了股份公司的记账凭证。根据子公司固定资产发票以及慈溪市信息化项目财务投入明细表着手制作宁波市外贸公共服务平台主要经营设备使用情况的说明表,并且根据说明表与凭证信息相对照,进行补充和完善。期间还学会了根据提单、外销合同等相关资料填写预录单,作为报关凭证。 通过对出口退免税资料的整理,我协助资金核算组找出清单中相对应的装订册中增值税发票抵扣联,并且加盖中国工商银行承兑汇票印章,根据发票的金额填写承兑金额。同时做好相应的拍照留证审核工作,在将照片按子公司名称整理汇总后,根据照片中所呈现承兑金额于各子公司清单承兑金额进行比对核实。 第五周,我进入了股份公司旗下子公司恒元置业有限公司开始了最后四周的企业会计实习。这周的主要任务是熟悉新公司环境和经营状况。恒元置业作为全资子公司,主要经营房地产开发、房地产投资、酒店管理及物业管理咨询等业务。自成立以来,其坚持以创建美好的居住和服务为己任,八年多的风雨历程使其铸就了极富竞争力的恒元品牌。每月一期的恒元汇更是恒元人成就的缩影和精神的向导。 接下来两周,我主要通过翻阅2014整年悦城壹号项目的记账凭证,熟悉该项目会计电算化系统的记账规则,整理了该项目2015年1月的原始凭证,并将这些收集的原始凭证进行编号,着手在电算化系统中按编号制作记账凭证。 最后一周我在完成本职工作的基础上对为期八周的实习进行了总结和整理,着手开始实习报告和实习手册的填写。期间由于人手调配,我跟随核算资金组同事去建设银行办理承兑汇票。在与银行业务经理接洽并提交银行承兑合同、企业相关证明材料后去柜台办理承兑业务。首先要填写单证领购但,其次去电脑前进行承兑汇票的打印,并将第三联留底,一二联加盖公司法人章和财务部章;再者进行出票,根据对应密押在一、二联进行填写,同时将第一联交银行留底,最后根据汇票金额与清单进行核对。 4 实习的主要收获和体会 在为期八周的实习过程中,我收获颇丰,不仅对宁波市慈溪进出口股份有限公司和慈溪市恒元置业有限公司的业务流程、公司框架和企业文化有了初步了解,而且在整个过程中学会了一些基本业务的操作,于本身实践能力的提高有很大帮助。作为一名即将迈出校园迈入社会的大学生,这次的毕业实习是我踏入社会前的一个很好的试炼平台,为我今后更好的开展工作有着承接作用。 首先,让我在实践中升华理论知识。常言道纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行,大学期间理论知识的灌输在实践中会有新的认识和感触。www.eeELW.com我们所学的终究是理论层面,而且自我对整个税收系统的熟知度仅停留在表层,通过此次在出口纳税组的实习,让我对于出口退税这一最陌生的环节有了进一步的认识。此外,将所学会计知识与企业实际会计核算想比较,让我认识到自己知识的不牢固,每个企业都有企业特定的会计核算流程和会计操作,通过对股份公司ERP系统的初步学习和会计电算化软件的实际操作,让我有了更进一步的认识,也使得理论知识在不断的实践过程中逐渐丰满。 其次,培养了我的责任心,锻炼了我的适应能力,提高了我的耐心和细心。无论是根据固定资产发票和明细表制作主要设备使用情况说明表,还是根据凭证和清单进行对账,抑或是对照片上承兑金额与清单上的核对,都需要不厌其烦地重复对照,力求正确无误。此过程考验了我的耐心和细心,让我切忌浮躁,以平稳之心去完成一个个任务与挑战。最让我印象深刻的是去建行办理承兑汇票,从早上9点一直延续到晚上5点,期间是一遍遍的审查和核对,是对身心的双重考验,这对于我的抗压能力的提高以及细心程度的提升都有很大的帮助。同时,实习过程中每一个新的工作任务都是对自我能力的一次提高,即使是细碎简单的小事,也对我责任心的培养有着很大作用,当接受了这项工作,相应地也就得承担起所有责任和过程中产生的意外情况,这在锻炼我能力的同时也提高了我心理承受能力。 最后,让我的人际交往能力得到提升。不同的工作环境,面临的是不同的同事和前辈,这需要良好的人际沟通能力和人际交往能力。如何在不同的环境,不同的人群尽快去适应这个团队也是对我很大的挑战。通过多听多问,积极向组长请教问题,与前辈聊天,让我有勇气去接触这个一开始陌生的环境,陌生的团队,进而逐渐融入到组织中,积极参与公司内部的各项活动,逐渐增进与同事的熟识度与感情,更好地在人际关系中取得成功。今后的工作环境也是需要我去慢慢适应,也需要我去处理好各种人际交往过程的难题,相信通过此次实习,会对我今后真诚待人,更快融入团队有很大启迪。 通过此次实习,让我更清楚地了解到自身存在的不足与缺漏,也让我在短短八周的时间内在能力上有了质的飞跃,认识上有了质的提高,学到了社会中基本的待人态度和处事方式。相信此次意义非凡的实习会为我今后更好地踏入社会、步入职场打下坚实的基础。 |