摘要:实习期间,在指导老师的帮助下,了解了实习公司的情况。并对公司财务的工作以及其总体流程有了一定的了解。后期主要负责处理出纳的相关工作,因此,对出纳工作也有一定的学习了解。在两个月的实习过程中,将学习到的理论知识与实践相结合,有了一定的收获和感悟,也为之后的工作积累了相关经验,现将毕业实习的具体情况及体会作一系统的总结。
关键词 :做帐 ;出纳;开票 1 引言 毕业实习学生生活和职场的缓冲过渡的过程,同时也是一个将理论知识和实践经历联系到一起的过程。在实习中我们能学习到许多课堂中没接触到的东西,也能让我们更好的接触工作生活。 因此我于2015年03月02号至2015年04月26号在浙江中大元通星辉精密材料有限公司进行了为期两个月的实习,实习内容主要为财务方面的内容。由于自己之前有过实习的经历,所以这次实习在实习老师的指导下,能更好的做好相关工作。下文将分别从公司简介,实习的主要过程,实习的主要内容以及实习过程的感悟四个角度对此次实习进行阐述和总结。 2 实习公司简介 浙江中大元通星辉精密材料有限公司隶属浙江物产中大元通集团股份有限公司成员企业(股票简称:“物产中大”,股票代码:600704)是国家外经贸部(现商务部)推荐的首家上市公司,是“世界500强企业”浙江物产集团的重要成员企业)。经营范围以金属材料和金属制品的销售及进出口业务为主。 公司主要经营厚度在0.01到1.0mm之间,精度公差控制在0.005mm以内的精密不锈钢材料。市场定位“江浙沪、珠三角、环渤海湾”,以精密不锈钢带的销售、加工、配送为经营格局,秉承以人为本、创新营销、追求卓越的文化理念,坚持诚信经营、价值服务、合作共赢的经营宗旨及“客户至上,服务为本”的服务理念,力求与客户取得双赢。 3 实习主要过程 此次实习的目的在于通过在浙江中大元通星辉精密材料有限公司财务部的实习,了解会计与出纳负责的业务及其操作流程,熟悉出纳的相关工作。实习过程主要包括以下几个阶段: 第一,了解企业文化,熟悉公司的经营单位,了解经营单位的经营对象。 第二,学习会计的相关工作,SAP软件的运用,凭证的录入,记账,转账,结账,财务报表制作。熟悉抄报税的操作,增值税票的开具,进项税额的认证。 第三,学习出纳的相关工作。网银的支付,资金日报表的制作,银行对公业务的办理,支票的开具填写。 第四,总结实习经过,并完成实习手册、实习报告。 4 实习的主要内容 刚到公司的第一周,公司委任了一名会计作为我的指导老师。首先是在带我的会计的介绍下认识了周边的同事,对身边的同事有了最初的了解,为适应之后的实习工作奠定了一定的基础。 第一周,指导我的会计先教我学习如何整理凭证。整理凭证是财务实习最基础的工作,他能帮助你快速的了解到公司财务的情况。在整理凭证中要讲究耐心与仔细。我需要将银行回单或者其他附件要准确的附在相应的凭证后面。在整理凭证后我需要对整理好的凭证装订,装订的时候我需要特别保持凭证的整齐,这是很基础的要求。因此无论在整理凭证,还是装订凭证中我都需要非常认真的去对待看起来非常简单的事,如果觉得太过于简单而放松不去仔细对待很有可能出现差错。因此在第一周的实习中,我学会到了做事无论简单或者困难要认真仔细对待,不能马马虎虎。 第二周我开始接触到企业的银行业务。第二周我接到了独自去银行办理企业业务的任务。主要是去银行办理电汇业务以及银行汇票业务。办理银行电汇业务,需要填写电汇单。电汇单的填写时需要十分谨慎,公司名称、金额、银行账号等信息要核对仔细,不然会导致电汇失败或者打错金额的情况的发生。同时我了解了公司的银行基本户知道怎么获取银行回单以及开具资信证明需要携带的资料。学会支票的填写以及登记。 通过办理企业银行业务,我熟悉了金额大写的写法。在多次填写电汇单出现各种小差错之后,我从中吸取了教训,学会了填写要仔细认真,并要核对仔细。
接下来我接触到了报销单审核。对于企业对报销的处理,需先将其与系统里已经录入的报销信息进行核对,检查是否有遗漏或者错误,之后对报销金额进行核对,判断报销的来源是否符合规定,然后需上各地国地税网站对发票真伪进行查验,最后按人物进行整理之后确定无误,出纳盖章,再董事长签字同意,之后,加总每个人报销的总金额进行支付登记入账。这部分工作需要比较大的耐心以及仔细,如果报销单上的金额多加,就意味着公司要承受更多的成本支出。 之后了解了出纳负责的更多的工作内容,日常经济往来的款项支付,资金日报表每天的制做,银行与企业账单的对账。银行回单。银行每月明细账的领取,以及相关银行对公业务的办理。 随着实习进度的深入,指导老师开始指导对会计工作进行了学习。首先是叫我如何做账。由于之前整理记账凭证时候,我就先观察凭证后面的附件,然后自己脑子里过一遍分录看看与会计做的哪里有不一样一遍以了解自己掌握不到位的知识,因此在教我做账的时候我的脑子里已经有了公司之前做账的大致情况。指导老师首先对我介绍了我们公司使用的财务软件SAP,并对财务做账比较常用的情况进行了介绍。由于刚开始学习,因此我的指导会计教我从比较简单的费用报销类凭证做起。在这一操作过程中,我了解到SAP系统凭证制作的方法与流程。同时我了解到做账是凭证的制作,记账,在做转账凭证,最后月底结账,结账就意味着当月所有的账已做好,结账之后就可以做财务报表了。 当然我最主要的工作是负责开票以及应收账款登记。开票按不同要求需要不同的开票资料,只有在开票资料齐全的情况下才能开增值税发票。此外由于我所在的实习公司属于钢材贸易的公司,存在赊销等情况,为此公司对于应收账款这块比较看重。我每天需要对应收账款进行登记和维护,以方便公司领导及时了解到应收账款的情况,对逾期的账款进行催缴等。 此外会计每月还要进行报税,根据税种选择地税还是国税交税,该公司的企业所得税是在国税交的。每月月初还要进行抄报税,www.EEElw.coM抄税于每月月初进行,一般都是每月的一号进行抄税。抄税主要是企业先把电脑(税控电脑)上的信息,如本月的开票额,本月所开具增值税发票的起止号码,本月作废的发票份数和作废发票的起止号码,及本月所购发票份数等一些信息抄到税控IC卡,再将IC卡拿到国税局抄税。网上申报指抄税完后就可以进行网上申报。根据抄税所打印出来的资料分别在地方国税局网站和地方地税局进行网上申报。报税指网上申报完毕,将准备好的资料送交国税局和地税局的相关工作人员签名,然后再次进入国税局网站和地税局网站,点击提交,银行就自动扣款。增值税票的开具也是会计主要任务之一,分为专业发票和普通发票两种增值税专用发票是由国家税务总局监制设计印制的,只限于增值税一般纳税人领购使用的,既作为纳税人反映经济活动中的重要会计凭证又是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明;是增值税计算和管理中重要的决定性的合法的专用发票。除了开具增值税票还有进项税额认证,该公司的进项税额是去国税局认证的。 5 实习的主要体会和收获 在这八周的实习过程中,我最大收获是在实践中对财务工作有了一定的接触和了解,更加知道在工作中怎么去运用自己所学习到的知识。由于开票的事情需时常与业务员进行沟通,因此除了在工作内容上,我也学习到了如何与人相处,与人交往的能力也得到了提升。 在实习中最重要的是我意识到理论知识的让我意识实践的差距。其实很多知识学校里有教到但是我却没能在实习中运用到位,很多应该知道的知识也忘了。这次实习,却让我深刻地感受到了自己的知识的贫乏,不能将专业知识系统的掌握。作为专业完全对口的公司,对自身掌握的专业知识水平是相当不够的。因此我应该把学校里学到的知识好好把握消化。 通过这次经历,我懂得改变和适应也会在以后工作中需要的技能,每家公司或者说每一个上司都有他们处理事情的方式,我们能做的就是适应这些转变,以便更加有效地工作。通过这次的实习,让我更清楚地了解自身的优势和不足,学会了很多学校里学不到的知识,更为我今后步入社会打下坚实的基础。 |