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秘书实习报告

更新时间:2018-06-28来源:www.eeelw.com 责任编辑:三亿论文网

 摘要:实习期间,在经理的教导和同事的帮助下,我熟悉了文秘的日常工作,将理论和实际工作相结合,不断的学习和锻炼自身的能力,在不断的尝试和实践中提升自己的专业水平,为日后走出学校步入社会做准备。现将毕业实习的具体情况及体会做一系统的总结。

 

关键词:实际工作;秘书;体会

 

1实习单位简介

 

义乌华鼎锦纶股份有限公司坐落在举世闻名的中国小商品城------义乌。千年古城的文化底蕴和信息化社会的现代文明,孕育并铸就了华鼎人“追求卓越,鼎力世界”的睿智和灵魂。

公司始创于2002年,截止到2012年底,公司注册资本6.4亿元,厂区占地面积300多亩,是一家国家火炬计划重点高新技术企业,专业从事高品质、差别化民用锦纶长丝研发、生产和销售,产品主要应用于大型、高端服装面料、无缝内衣、针织服饰、袜子等行业。公司于2011年在上海证券交易所成功上市(股票简称:华鼎锦纶  股票代码:601113)。2012年,公司成功收购杭州杭鼎锦纶科技有限公司,实现了锦纶长丝向上游锦纶切片行业的整合与拓展。

公司引进国外全套先进纺丝、加弹设备和最新检验检测仪器,主要生产具备高织造稳定性与染色均匀性的POY、HOY、FDY、DTY四大类民用锦纶长丝,产品范围覆盖8.8-444dtex所有规格,产品畅销全国并出口欧美、东南亚、中东等地区。

公司自创建以来,得到快速发展和壮大,在同行业中率先通过了ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系、瑞士生态纺织、AAA标准化和计量检测体系等认证。同时,不断引进国际先进技术和开发理念,积极与科研机构和高等院校合作,坚持走科技创新发展之路,先后获得“科技产业化奖”、“科技创新先进企业”等100多项荣誉和称号,“华鼎”牌商标被国家工商总局认定为“中国驰名商标”。

借义乌获“国际贸易综合改革试点”之契机,华鼎锦纶将继续抓住机遇、挑战自我,充分利用资本市场平台,以优质的产品、真诚的态度、高效的管理服务于广大用户,稳步向国际一流的目标迈进!

2实习主要过程

 

在华鼎公司实习的十周,使我受益匪浅。这是一个从量变到质变的过程,是我从最初的“毫无所知”到最后的“小有所得”,在工作方面由外到内、由表及里得到了一点升华。在前四周实习中,我对工作内容很陌生,只能做些简单琐碎的事物,有时还会有错误出现,真的意识到自己有太多的不足。简单而忙碌的一个月过去之后,很快就迎来了第二个月的实习。一些基本的工作能够独立熟练操作了,感觉仿佛已经习惯了在办公室的工作。在这个月的实习中,和办公室人员的关系也格外密切了,可以轻松的与他们开玩笑了。不知不觉十周的实习就结束了,这十周的实习让我学到了很多,每天在完成规定的任务的同时,我也仔细地观察陈秘书在整个公司内的为人处世方式。实习中不只停留在学习表面工作,还要学习更深层的知识,这是很抽象的东西,不像表面实际工作那样有成就感,但我深知它的影响是深远的,所以我努力去看、去思、去做。

 

3实习主要内容

 

按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下:不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个公司的总经理办公室,是一个综合性的部门,由总经理直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习期间,我的身份是一名秘书。

秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:

第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。

第二,检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。

第三,组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。

第四,对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。

文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修 养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、www.EEELW.com全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。

前一个月的实习,我从不懂复印机到会用复印机,不懂扫描到会扫描,还有就是更加熟悉了office办公软件的使用。在与同事的相处中,感觉一开始,个个都在忙着自己的工作,根本没空搭理我这个新人,似乎有一种被排斥的感觉。但是经过一个星期的打招呼也好,谈工作也好,一起吃饭也好,渐渐的有些熟悉了。

第二个月,我了解和熟悉了公司的一些业务。秘书作为领导的助手和参谋,记录、抄写、文稿起草都在秘书的工作范围内。这个月我实习的主要内容就是记录,领导的口授记录,接待来访者记录,还有会议记录和电话记录等,这些都是我的工作。

最后两个礼拜我也跟经理出去应酬了一次,见识了生意人谈业务的场面,学习到的不只是知识,也是人生的经验。

 

4实习的主要收获和体会

 

在这次十周的实习中,我最大的收获就是了解和熟悉了公司里秘书的工作。在提高专业水平的同时,其他方面的收获也是非常大的,学到了许多学校里所学不到的经验与教训。作为一名即将走出校园的大学生,这次的毕业实习无疑成为了我踏入社会前的一个很好的试炼,为我今后更好地投入工作指明了方向。

首先,让我意识到理论知识与实践的差距。在学校里总是在被灌输知识,近乎是得过且过,自己根本没强烈的求知欲。然而这次实习,却让我深刻地感受到了自己的知识的贫乏,不能将专业知识系统的掌握。这次的经验更让我体会到理论知识与实践的差距。通过这次的实习,给了我与众不同的学习机会,增强创新和推断的能力,掌握自学的能力。

其次,我学会了在自己的岗位,对自己的工作要有高度的责任心,做到事中细心事后检查。

最后,我学会了如何与人相处,更好的与人沟通,社会生活和大学生活千差万别,多一个朋友总比多一个敌人好。

通过本次实习,我也发现了自己身上存在着许多缺点,做事粗心马虎,没耐心;应变能力不强,在突发事件面前手忙脚乱,不知所措;与人沟通方式不对,语言技巧方面有所欠缺。所以在以后的学习生活中,我会不断完善自己,为以后正式步入社会打下坚实的基础。