摘要:实习期间,在指导老师的帮助下,熟悉了公司人事及行政工作的主要操作流程,对于人事考勤制度、人事招聘制度、员工花名册的编制与录入、行政后勤工作的管理等都系统学习。将理论知与实际工作相结合,在不断地尝试和实践提高自己的专业水平,为接下来走出学校踏入社会做准备。现将毕业实习的具体情况及体会作一系统的总结。
关键词:考勤制度;招聘制度;编制员工花名册
1 实习单位简介 贵阳华怡源贸易有限公司成立于2007年7月9日,公司地址位于贵阳市宝山南路香榭丽莎大厦,是一家以东洋、三角品牌轮胎销售为主,兼营其他进口、国产品牌轮胎的贸易公司。目前公司有员工100余人,他们是对轮胎事业充满热忱和执著、对轮胎工作一丝不苟、懂经营、善管理、会营销、精服务的创业团队。我公司以较强的经济实力、完美的产品质量、顾客至上的服务理念,为客户提供的全方位服务。 公司自成立以来在经营过程中以诚信为本、质量求生存、低价谋发展,本着一切按客户实际需求而经营的经营理念,得到了广大客户的一致好评与赞赏。2009年在西南片区已成功代理世界知名品牌“东洋轮胎”“三角轮胎”,现公司销售网络已覆盖贵州的所有市、区、县。成功在贵阳下设了四家品牌零售店,年销售轮胎60000条以上、产值3500万元。并在2008年度被东洋轮胎(上海)贸易有限公司特授“大中华区销售进步奖”的殊荣! 东洋轮胎分为子午线小胎及全钢大胎,是运用大型计算机对汽车的动态进行解析,最新的轮胎设计。通过这种技术,准确计算出轮胎所能承受的负荷,从而设计出最适合的轮胎。独特的花纹设计、超强的高钢性使轮胎具有的耐磨、防水、耐高温、低噪音等特性。再加上公司以顾客至上、管理严谨、执行果断的战略方针为客户提供高质量的服务;深得客户的支持。从而奠定了贵阳华怡源贸易有限公司在批发销售和终端零售业的地位。并在短短的一年里建立了贵州各地的业务关系网,产品覆盖了省内所有直辖市及自治州,设立了数十家品牌专卖店、及二级代理机构;现已是贵州省公安厅、移动公司、电信公司、贵阳医学院、省广播电台等纵多单位的轮胎供应商。 随着经济的飞速发展,产品市场占有额的竞争变得越来越激烈,我公司进一步加强了与各厂商战略性合作伙伴关系,建立所有产品直销化,售后服务双重保障化,产品价格透明化等的创新机制。贵阳华怡源贸易有限公司通过自己不段的努力逐渐发展壮大。现今公司拥有了经验丰富的专业管理团队、销售团队、服务团队。我公司计划在2017年实现员工人数200人以上;专业品牌零售店面扩充为10家以上;年销售量在现有的基础上翻两番!为进军全省市场提供强有力的保障,5年内打造贵州标杆企业! 2 实习主要过程 此次实习的目的在于通过在贵阳华怡源贸易有限公司的日常业务,人事工作各大模块具体的操作流程以及工作制度等方面的学习与了解。实习过程主要包括以下几个阶段: 第一,了解企业文化,熟悉集团公司的经营单位,了解经营单位的经营对象。 第二,学习公司考勤的基本流程,主要是对于公司具体考勤考核标准与具体操作方法的学习; 第三,学习公司花名册编制基本流程,主要包括以下方面:员工入职档案的完善与编制管理、以及档案的录入与保存; 第四,熟悉公文写作中的公司通告、放假、奖惩通知、公司来往书函等方面的写作; 第五,总结实习经过,并完成实习手册、实习报告。 3 实习主要内容 刚到公司的第一周,主要是了解贵阳华怡源贸易有限公司的企业文化,恢复,发展,波折,改革,奋起,振兴,辉煌至今的发展过程。了解公司,融入公司前首先要了解其发展的过程并且喜欢公司的文化。除了解公司的历史外,积极学习公司章程与规章制度,发现其中的合理之处与不足; 第二周开始对公司人事考勤制度做进一步了解,熟悉指纹机的录入过程。并具体对考勤表的核对与制作进行实际操作学习 接下来学习行政工作中的办公用品购买与使用登记基本流程,主要包括以下方面:公司稀缺用品提出上报、决定采购物品类项、实施购买、登记入册等。除此之外对于公司公布的重大事项与节假日安排明细情况做出通知。 第六周开始指导老师教我对公司车辆违章情况进行查询与记录,并对简单车辆管理进行学习,以及车辆使用情况的登记与记录 最后几周对人力资源招聘模块进行学习与实训操作学习。主要包括对简历的筛选、公司职位的编制与发布、邀约相关人员进行面试 4 实习的主要收获和体会 在这次八周的实习中,www.Eeelw.com我最大的收获就是对公司运行基本流程有了一些了解并对公司各部门具体职能划分与岗位职责有了全面的了解。在提高专业水平的同时,其他方面的收获也是非常大的,学到了许多学校里所学不到的经验与教训。作为一名即将走出校园的大学生,这次的毕业实习无疑成为了我踏入社会前的一个很好的试炼,为我今后更好地投入工作指明了方向。 首先,让我意识到理论知识与实践的差距。在学校里总是在被灌输知识,近乎是得过且过,自己根本没强烈的求知欲。然而这次实习,却让我深刻地感受到了自己的知识的贫乏,不能将专业知识系统的掌握。在校期间对于公文处理与写作知识的学习与掌握不够扎实,导致我在工作中也遇到了一些小麻烦,但是实践操作要比理论学习更能让人进步,多次实训让我也掌握了公文写作的一些基本技巧。虽然不算专业直接对口的工作,但这两个部分有着很大的相通与共同点,同属于管理系学科,企业与政府人力资源管理相关内容是相通的,但又有一些细微的差别之处。就是企业当中的管理制度需要更加人性化,适合公司内部需求与发展,相应各种规则的制定也是需要考究的。 其次,我学会工作中应具有高度的责任心。工作中对于员工及业务员的工作考勤明细一点一滴都需要认真考核,其中对于每位出差人员每天早晚发过来的考勤照片都要一一考到电脑里并分类管理做记录考勤。同时,月末进行考勤机考核数据的录入与统计,并作出奖惩统计表的工作也是需要高度细心与耐心多次检查才能完成的工作。 最后让我学会如何与人相处。在地方工作,公司里的人都习惯了用方言,在语言不通的环境里,原以为会相处的很尴尬,因为不能让他们改掉习惯,也不能让人每句话都翻译。然而实习下来非常的顺利自在,前辈们的理解和帮助下,慢慢学会了简单方言。大家相处非常融洽的氛围,并不像想象中竞争激烈的社会现象。真诚相待,在社会人际交往中至关重要的。 通过这次的实习,让我更清楚地了解自身的优势和不足,学会了很多学校里学不到的知识,更为我今后步入社会打下坚实的基础。 |