摘要：实习期间，在指导老师的帮助下，熟悉了亚宇橡胶制品有限公司的主要业务活动，对于平常行政内勤工作,会议记录，人事招聘等都有了一定程度的学习。将理论知与实际工作相结合，在不断地尝试和实践提高自己的专业水平,为接下来走出学校踏入社会做准备。现将毕业实习的具体情况及体会作一系统的总结。

关键词：行政内勤；会议记录；人事招聘;

1 实习单位简介

慈溪市亚宇橡胶制品有限公司坐落在工业高度发达的慈溪市三北镇，位于长江三角洲沪杭宁地区，东有宁波砾社机场、北仑港，紧靠杭州湾大桥引线旁，交通十分便利。

企业成立于1998年，前身为慈溪市三北镇华宇橡塑厂，占地面积4000平方，厂房面积1500平方，是一家专业生产各类橡胶制品及橡塑发泡制品的实业型企业。

经过近十年的发展，在橡塑发泡材料的生产过程中积累了丰富的经验和技术，公司拥有高精度的橡胶抽真空硫化机、密炼机、捏合机、挤出流水线以及各种炼胶机、各种型号的电脑平板硫化机等设备，可以为顾客提供各种氟橡胶，硅橡胶，三元乙丙，丁基胶，丁苯胶，天然胶等各种规格尺寸的橡胶发泡、橡塑发泡等海绵产品；密封圈，护线套；单双面涂胶板、自粘性胶带；异型冲切件、缓冲垫块等。我司的产品广泛应用于汽车配件，灯具配件，电表件，园林灌溉设备等领域的橡胶、橡塑制品。

公司成立至今一直致力于为客户“提供高质量的产品及优质诚信的服务”为宗旨，获得客户的肯定是我们不断前进的动力。

2 实习主要过程

  此次实习的目的在于通过在亚宇橡胶制品有限公司的实习，熟悉亚宇橡胶制品有限公司行政部的日常业务，基本行政工作内容,会议记录以及人事招聘的基本操作流程等。实习过程主要包括以下几个阶段：

第一，学习企业文化，了解企业的经营单位，了解经营单位的经营对象。

第二，学习行政工作的基本流程，主要是行政工作的服务对象、服务方式及流程。

第三，学习会议配合记录，准备会议材料及会议内容记录。

第四，学习人事招聘，主要包括人才市场招聘与网络招聘，以及应聘人员接待。

第五，总结实习经过，并完成实习手册、实习报告。

3 实习主要内容

我的主要工作内容有：

1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序； 

2、负责公司员工的考勤管理； 

3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务； 

4、负责接待来宾，接听或转接外部电话； 

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理； 

6、 发布招聘信息、筛选应聘人员资料； 　　

7、 监督员工考勤、审核和办理请休假手续； 　　

8、 组织、安排应聘人员的面试； 　　

9、完成上级安排的其他工作任务。

刚到公司的第一周，主要是了解公司的企业文化以及发展过程。了解公司，融入公司前首先要了解其发展的过程，并且了解公司的主营产品，学习公司的规章制度。刚到公司，并没有经验，在熟悉工作环境的过程中 ，就是做一些简单的工作，比如发报纸、传递资料等，有空余的时间就跟着老师学习。

第二周老师让我整理邮箱，客户的订单大多数是通过邮箱发送的，我要将客户的订单整理出来，做成表格并打印，交给主任。

第七周的时候，主任带我去人才市场招聘，让我对人事招聘流程有了详细的了解。

在平时，除了老师额外交给我的任务，我的职责主要是复印、接受、传达、对一些相关客诉的安排处理及主任指示的传达，因此我接触了一些办公用品，如传真机、打印机等掌握了这些机器的基本操作，了解了公司办公的基本情况，同时也学到了更多有用的东西。开始实习时，刚进入陌生的环境，难免会有些紧张，不知道该怎么办，是同事们友善的微笑缓解了我的尴尬。大家都很有礼貌，不管大事小事都要说声谢谢，对于我这个很少跟生人打交道的学生来说，是给我上了一堂礼仪课。

刚开始进入办公室工作学习的时候，其实应该说是学习的成分更大一些，对于老师安排下来的工作我总是手忙脚乱的完成，WWW.EEELW.com并且很多都还是要重新再返工才能算真正完成。但周围的同事会指出我工作中错误的同时还耐心的教会我解决问题的方法，有时他们还会传授他们的工作经验给我，所有他们教会我的将使我一生受用。作为长辈他们真诚的关心我的情绪，主动帮我分担消极的情绪开导我，教给我生活总有解决不完的困难事要快乐的面对直到解决，让我这个初出茅庐的大学生深深感到了我在工作团队那种平等与融洽的工作氛围。

4 实习的主要收获和体会

在这次八周的实习中，我最大的收获就是对行政工作有了大概的了解，并对其他业务如会议记录、人事招聘等有了初步的了解。作为一名即将走出校园的大学生，这次的毕业实习无疑成为了我踏入社会前的一个很好的试炼，为我今后更好地投入工作指明了方向。

首先，我意识到了理论知识与实践的差距。实践出真理，在学校里的我都是通过书本来汲取知识，没有在实践中去检验知识的正确与否。很多东西在书本中接触过，但是在职场中，都有些变化，有时候做事情不能死按着理论知识来，要根据实际情况融汇贯通，选择最合适的路径。

其次，我体会了到责任心的重要性。在公司里，我始终要保持精神饱满，以充沛的精力和自信去迎接各种挑战。犹豫不决的工作作风是应该坚决反对的，即使是常规的机械的事务性工作，也应该一丝不苟，兢兢业业地做好。在助理这个职位上技术性的劳动并不多，大多是些琐碎重复的工作，看似容易，其实难，需要认认真真地对待才行。进行订单资料的输入，办公用品的检查以及日常的发报纸等， 这些虽然是一些简单的工作，但是也不容放松。比如在输入客户的订单资料时，产品、数量、日期等不容有失，都是需要谨慎小心的，否则，一点点数据有误，也会给公司造成或多或少的损失。

最后让我学会如何与人相处。一个公司要发展，同事之间的相处是十分重要。一个和谐的团体绝对比一个勾心斗角的环境更利于公司的发展。在实习过程中，我看到了办公室中大多数人都是友善，互帮互助的。作为一个刚出校园的新人，我觉得，收敛自己的小脾气，保持谦虚的态度，积极学习，少说多做，可以更好地与同事们相处。

通过这两个月的实习，我在实践中初步了解了社会，我学到了许多，受益匪浅，也打开了视野，增长了见识，为我以后进一步走向社会打下坚实的基础。同时，我也了解到自己的不足，在社会这个大学堂里我还是一个小学生，还有很长的路要走，应该抱着谦虚谨慎的态度，无论大小事情都要认真踏实的完成，走好每一步。我会在以后的工作学习中更加努力，取长补短，需心求教。相信自己会在以后的工作中更加得心应手，表现更加出色，不管是在什么地方工作，都会努力！