摘要:实习期间,在指导老师的帮助下,熟悉了立信广东分所审计业务的基本内容,参与了简单的底稿编制,将理论知与实际工作相结合,在不断地尝试和实践提高自己的专业水平,为接下来走出学校正式加入立信广东分所做准备。现将毕业实习的具体情况及体会作一系统的总结。
关键词:审计业务;底稿编制;总结
1 实习单位简介 立信会计师事务所(以下简称“立信”)由中国会计泰斗潘序伦先生于1927 年在上海创建,是中国建立最早和最有影响的会计师事务所之一。1986 年复办,2000 年成立上海立信长江会计师事务所有限公司,2007 年更名为立信会计师事务所有限公司。立信依法独立承办注册会计师业务,具有证券期货相关业务从业资格。2010 年,立信获得首批H 股审计执业资格。2010 年12 月改制成为国内第一家特殊普通合伙会计师事务所。 经过八十余年的长足发展,立信在业务规模、执业质量和社会形象方面都取得了国内领先的地位。立信现有从业人员6000余名,其中执业注册会计师1600余名。总部设在上海,有七个专业委员会,以及审计业务部、国际业务部、银行业务部及审计风险管理部、信息技术部、教育培训部、管理咨询部、税务部、资产评估部、工程造价咨询部、信息鉴证部、公司清算部、市场与品牌推广部、会计政策研究中心、产学研基地等与业务相关的部门。现有客户遍布全国各地,其中上市公司300余家,IPO公司300余家,外商投资企业2000余家,并为大型央企、国 有集团、银行、证券公司、期货经纪公司、保险公司、信托公司、基金公司等提供审计及相关业务。 独立、公正、客观是立信一贯秉承的原则。在信用经济和信息社会化的时代中,立信人将永远恪守职业道德,勤勉尽责,坚持执业质量,保护公众利益,承担社会责任,为国内外委托人提供高品质、高附加值的专业服务。 立信会计师事务所广东分所(以下简称“立信广东分所”)成立于2003年11月,现有员工350人,注册会计师160余人,办公面积3390平方米,业务收入逾亿元,位列广东省注册会计师事务所综合排名第四位。分所主要业务为国内A股上市公司及拟上市公司审计业务,现有上市公司客户31家,拟上市公司客户近两百家,上市公司客户拥有量居广东省内会计师事务所第二位。 2006年度至今,分所连续六年获广东省金融办颁发的“优秀证券中介机构”称号。曾荣获“广东省首批公众满意行业优势企业”、“杭州市中介服务业示范企业”、“优秀现代服务业企业奖”、“楼宇标杆企业”、“经济发展优秀骨干企业”等称号。公司党总支荣获2010-2011年度、2011-2012年度杭州市注册会计师行业先进基层党组织荣誉称号。 立信广东分所专注于高端审计业务,在上市公司审计、IPO领域较有建树。主要业务有: 1、国内上市审计业务 服务项目:公司改制上市尽职调查,改制上市方案制定,股份公司设立审计/验资,上市申报材料审计等 2、咨询业务 服务项目:企业收购,兼并策划。内部控制设计,审计、会计理论研究等 3、法定审计业务 服务项目:各类法定审计业务,包括上市公司境内审计、内资企业境内审计、外资企业境内审计等 4、专项审计业务 服务项目:专项审计,收购审计等。
2 实习主要过程 此次实习时间为2014年12月29日至2015年3月8日,目的在于通过在立信广东分所的实习了解审计业务的基本流程,进行简单科目的底稿编制,为将来入职积累实践经验。实习过程主要包括以下几个阶段: 第一,参与制度培训和业务培训,了解在实习过程中需要遵守的制度和了解实习内容,掌握最基础的业务知识。 第二,参与审计外勤项目,了解审计业务的操作流程,行业规范,协助会计师完成各项业务。在实践过程中逐渐接触简单科目的底稿,为未来入职积累实践经验。 第三,总结实习经过,并完成实习手册、实习报告。
3 实习主要内容 实习期间按照要求和公司安排主要完成以下实习工作任务: 第一周跟着带队老师去宁波出外勤,来到了东力股份有限公司,这一个星期我基本没有被安排实质性工作,只是偶尔帮帮忙。刚刚踏出校门的我也许还带有一青涩,也许是我稍显内敛的性格,总觉得在被审计公司没有事情做是那么的不自在,有时便自我安慰说这是福分啊。偶尔与周围同事聊聊天,突然觉得这里的人是那么的容易亲近,也许是我们年龄相仿的缘故吧。我暗自对自己说,我要好好表现,不因别的,因为我好喜欢这份职业。 逐步适应了这里的工作,每天似乎在重复着做一些事情,可这一切却仍然对我充满了新鲜感。抽凭的时候,我接触了大量的记账凭证和原始凭证,我对会计的认识也得到了进一步提高。编表的时候,我逐步掌握了一些技巧,操作的速度也越来越快,怪不得别人说在事务所干上一个月Excel水平提高很多。 第三周,我被董老师安排到公司厂房去进行存货和固定资产的盘点,当时真的是又害怕又兴奋。我害怕我会做不好,因为我从来没见过别人怎么做,这对我来讲是一个挑战;但我我又因为这种挑战感而兴奋。在他们相关人员的陪同下,我们来到了他们的厂区。面对那些我从未见过的机器设备,大概我也最多看看上面的标签而已;还有那成堆的产成品,当时我就顾着他们在跟我说,我真不知道怎么去盘那满屋堆放的东西。就这么糊里糊涂的盘点完,出来感觉好失败,感觉都是他们在说,他们要是真想掩饰点什么,我根本发现不了的。也许是第一次做吧,有点紧张哈,不过感觉也就是那么回事。
第四周我们去了另一家被审计单位,公司名字叫做激智科技有限公司。到了企业,我们小组三人分工协作,果真在天黑之前完成了任务。其实做的事情也和之前的差不多,只是这次是侧重获取相关资料、盘点相关资产、抽查凭证,一些可以完善的表格都放回以后回公司再完成。这样一天的工作,是那么的充实,也使我对审计思路有了一个更清晰的认识。
第五周我们要做的是完善电子底稿、打印整理与复核底稿。前一阶段的时间主要是完善各式各样的电子表格,主要包括程序表、审定表、明细表、会计报表调整系统表、财务决算表、财务报表附注等。
工作对我来讲似乎总是充满了新鲜感,这一周主要在帮忙对会计报表审计报告进行复核。复核工作主要包括对报告正文、报表以及附注的核对,看起来比较容易,不过我却觉得这项工作非常具有挑战。发现了问题,尝试着去查找原因,然后修改,过程中总是充满了成就感。 第七周我做的是勾稽,使我对报表之间的以及报表和附注的钩稽关系有了更加深刻和直观的认识。通常存在的一些问题主要包括:报表中的“其中”栏填写不完整或不正确、坏账准备的计提与会计政策不符或未披露完整个别认定法计提的坏账准备、附注中现金流量表补充资料各项目填列不正确等。 年审似乎已经进入到最后时刻,陆陆续续已经有不少报告已经出来,工作就是在反复的整理底稿、复核底稿、送审、退回修改、再送审的过程中度过。通过这段时间,对于工作底稿有了更为清晰的认识。工作底稿一般分为永久类、综合类、业务类三大类。永久类底稿一般包括被审单位基本情况表、各企业业务项目基本情况表、各期审计工作底稿总表、公司历史沿革及法律资料、组织结构、财务管理制度、重要经济合同或协议、中介机构报告、会议纪要等;综合类底稿一般包括试算平衡表、审计确认函、管理层申明书、审计重大事项概要、业务报告流转控制表、审计控制表等;业务类底稿一般包括报表各项目的计划实施的实质性程序表、审定表、明细表、抽凭表及相关审计依据等。整理底稿的日子似乎并不是很辛苦,却使我对各种各样的审计底稿有了一个直观的认识,再也不像从前读书的时候只知其名。我对审计的流程也有了一个更为深刻的认识,很好的补充了我在学校学习的审计理论知识。
4 实习的主要收获和体会 对我来说价值最大的就是具体业务审计的部分了。这部分是审计工作的精髓,凝聚了审计工作的过程。审定了的科目都汇集与此,每个科目都由具体审计计划,审定表,抽查表组成。后来我从上司口中得知并不是每一个会计科目都有审定的必要,只有被审计单位年度财务报表上出现了的科目才需要审定。而审定表上需要填写的内容有年初审定数,就是财务报表上的年初数;未审定数,就是我们核对了被审计单位的明细账与总账相符后,总账上填写的科目的本年发生额;已审定数,就是把年初数和发生额相加后的本年余额。一般来说,已审定数是和被审计单位提供给我们的财务报表上的数字相同的,如果出现不符就是被审计单位的财务工作出现问题了。除了核对明细账和总账外,审计人员还需要从被审计单位的账簿中抽出一定数量的业务,再检查这些登记入账的业务的记账凭证是否填写正确,记帐凭证后附有的原始凭证是否齐全。而这项工作的过程就记录在抽查表上。如果财务报表上的存在本年没有发生额的科目,那么这个科目就没有抽查的必要了。 大概看懂了一点审计工作底稿后,我就开始整理工作底稿的工作了。其实这是一个重复性很强的工作,但由于每间公司的业务不同,底稿的内容也各不相同,我就趁着这个机会努力吸取知识,找出不懂的地方抓紧时间请教上司,却也感到其乐无穷。www.eeeLW.COM毕竟理论与实践是有着差别的,有时候甚至存在鸿沟。而实习的一个重要目的是感受这些鸿沟并对此作出应有的思考。 我实习的第一个感悟是实习价值的高低取决于自身的积极性。在一个完全陌生的环境里,有太多太多的事情你没有能力把握了。比如是否可以碰到一个主动教导你并且放手让你做业务,再指出你的错误帮助你进步的上司。能遇到这样的上司实属难能可贵,一般情况下前辈们都只顾着自己的工作,交代你做些基本的业务,做好了他看到有错误的地方就自己改掉了,也不会特地的去向你指出。因此到最后自己做的工作到底规范与否根本无从知道。这时候解决的办法就只有碰到疑惑的问题时抓住时机去发问,把握自己可以把握到的尽量让实习更具价值。 第二个感悟是实习不但是一个提高动手能力的机会,更是一个锻炼交际能力的时机。与办公室里的上司前辈们保持良好的关系,可以让你尽快的熟知公司的情况,在遇到困难的时候也能够及时的得到帮助。很高兴的是我做到了和公司的前辈以及实习生相处融洽的这一点,让我在实习期间心境愉快并得到意外的收获。第三个感悟是在不断的挖掘与发问中我渐渐了解到内资会计师事务所在激烈的行业竞争中的生存困境。为了尽可能的降低营业成本,以比较优惠的价格吸引客户,留住客户,内资所的一些工作程序存在着不太规范的情况。比如信函的发放上,规范的做法是会计师事务所直接把信函送到被函证的单位的,但内资所为了节约成本会让被审计单位自己完成函证。在事务所林立的情况下,一方面事务所要创造利润,另一方面要保证审计报告的质量。当两者产生矛盾的时候,特别是发生尖锐的矛盾,关系到事务所生存发展的情况下,很多时候事务所会以折衷的方法,降低审计工作质量来谋求生存。 最后,感谢立信广东分所所给了我这难得的实习机会,感谢事务所里各位前辈给予我们的悉心指导与帮助! |