摘要:实习期间,在指导老师的帮助下,熟悉了金华市招标投标协会的主要业务活动,对于政府采购、招标投标、仓库管理等都系统学习。将理论知与实际工作相结合,在不断地尝试和实践提高自己的专业水平,为接下来走出学校踏入社会做准备。现将毕业实习的具体情况及体会作一系统的总结。
关键词:政府采购;招标投标;仓库管理
1实习单位简介 金华市招标投标协会是由金华市从事招标投标工作的企事业单位、社会中介组织,进行招标投标理论研究的机构、团体、专家学者,参与招标采购活动的投标人、供应商等自愿组成的非盈利性的招标投标行业自律性组织,是经金华市民政局注册登记,具有法人资格的全市性的社会团体。2009 年 8 月,由金华市政府采购中心牵头和各县(市)公共资源交易中心(政府采购中心)共同发起筹备成立金华市招标投标协会。12 月 11日,市民政局正式批准筹备成立金华市招标投标协会,有 60 余家业绩良好、实力较强的企事业单位为协会创始会员。协会将构筑招投标行业自律机制,进一步规范招投标活动,创造公平竞争的市场秩序。协会现属金华市公共资源交易中心的一个分支,由金华市公共资源交易中心管理。协会宗旨是以中国特色社会主义理论体系为指导,树立和落实科学发展观,坚持服务与监督相结合,遵守法律、规章和国家政策,遵守社会道德风尚,促进招标投标行业自律。受政府部门委托,协调招标投标工作,规范招标投标行为,培育统一开放、竞争有序的市场体系。严格遵守本章程,维护会员的合法权益。 金华市招标投标协会的主要业务范围是: (一)贯彻宣传国家和省、市相关法律、规章和政策,及时向政府主管部门反映会员单位和招标投标主体在招标投标活动中遇到的重大问题、建议和意见,并提出解决问题的措施建议。 (二)组织开展调查研究,为政府制定有关招标投标的政策措施、管理办法、规则制度,行业发展战略、改革方案等重大决策提供建议。 (三)加强与外地相关组织的联系,组织开展招标投标工作的交流与合作。 (四)在符合有关政策的前提下,为会员在招标投标时提供更加高效、优质的服务。 (五)建立行业自律机制,研究制定招标投标行规行约、职业道德准则、业务统计规则和职业标准规范等,并组织实施。 (六)为会员提供工程、货物和服务等各类招标投标及相关工作的咨询。 (七)收集国内有关招标投标信息,编辑出版招标投标方面的刊物、教材、书籍、资料,构建相关信息网络平台,举办讲座、展览和论坛等活动,为会员提供招标投标活动信息服务。 (八)组织开展多种形式的招标投标业务、管理知识的培训活动,提高从业人员素质和业务水平。 (九)定期组织招标投标行业管理的经验交流研讨会,组织实施“先进会员”的评选、表彰工作。 (十)为会员在招投标活动中遇到的矛盾、纠纷、投诉举报等相关问题提供帮扶、协助等服务。 (十一)主管部门委托的其他事项。
2实习主要过程 此次实习的目的在于通过在金华市招标投标协会的实习,熟悉政府采购与招标投标的业务概况,招标投标的操作流程以及实施制度等。实习过程主要包括以下几个阶段:第一,了解单位文化,在熟悉金华市招标投标协会的基础上,了解主管单位(金华 市公共资源交易中心)的单位文化。 第二,学习政府采购、对外招标并且单位投标的基本流程,主要是政府采购中的集中采购的采购对象及采购的类型、公开招标的程序。 第三,通过各项业务活动体会采购效率的重要性。在理解各项业务原理并且熟悉操作的基础上体会采购效率的重要性并且提高采购效率。 第四,学习并讨论政府采购中标后的物流运输问题。 第五,了解主管单位(金华市公共资源交易中心)的业务情况,积极与其对接。第六,总结实习经过,并完成实习手册、实习报告。 3实习主要内容 我来到金华市招标投标协会的第一个星期,内心洋溢着着对全职生活的向往以及初次真正意义上的实习的兴奋感。主要了解了金华市招标投标协会及其主管单位(金华市公共资源交易中心)的单位文化和发展情况。了解一个单位,融入一个单位前首先要了解其发展的过程并且喜欢它的文化。金华市招标投标协会是由金华市从事招标投标工作的企事业单位、社会中介组织,进行招标投标理论研究的机构、团体、专家学者,参与招标采购活动的投标人、供应商等自愿组成的非盈利性的招标投标行业自律性组织,是经金华市民政局注册登记,具有法人资格的全市性的社会团体。协会在构筑招投标行业自律机制,进一步规范招投标活动,创造公平竞争的市场秩序等方面做出了巨大的努力。 第二周我还是参加中心组织的培训,了解了整个中心关于政府采购与招投标业务的操作流程以及各项业务的发展目标,在实际的操作过程中熟悉自己所要掌握的基本流程。我目前属于金华市公共资源交易中心下属的招投标协会的实习生,因为我的专业是物流管理,因此我的实习重点也要与专业相关。所以我自己在学习过程中积极向自己的专业靠拢,尽量多学习与物流相关的业务技能。我把实习重点放在政府采购与招投标上,我经常向中心的政府采购部门的陈姐请教相关问题。懂得了很多我在学校没有接触过的知识。 为期半个月的培训结束后,经过半个月的新人培训,我更加熟悉了中心各个部门的业务章程和业务情况。我的实习重点放在政府采购与招投标上,我接触到并正确区分处理政府采购的三类采购对象,分别是货物、服务、工程。正确理解政府采购的四种基本类型:即购买、租赁、委托、雇用。其中,购买特指货物所有权发生转移的政府采购行为;租赁是在一定期限内货物的使用权和收益权由出租人向承租人即政府采购方转移的行为;委托和雇佣是政府采购方请受托方或受雇人处理事务的行为,工程的招标就属于委托。政府采购有两种途径:即委托采购和自行采购。其中,委托采购是指采购人通过集中采购机构或其他政府采购代理机构进行采购。属于集中采购目录或达到采购限额的,通过委托采购途径。 第四周我试着处理一些数据和文书方面的工作,在指导老师的指导下,我的整理归纳能力和 Excel 表格的操作能力得到较大的提升。 第五周我虚心学习了招标方面的业务。公开招标应是政府采购的主要方式。每次投标处有活动,我有空都回去参与,慢慢熟悉了以下程序: 1)开标会有采购人或代理机构主持。 2)在招标文件规定的投标截止时间到点时,主持人应当宣布投标截止时间已到,以后递交的文件一律不予接受。 3)主持人宣读开标大会会场纪律 4)开标时,应实行现场监督。现场监督人员应当是采购人、采购代理机构的监察人员或政府采购监督管理部门、监察机构、公证机关的派出人员。评标委员会专家成员不参加开标大会。 5)投标文件的密封情况应由监督人员确认并当众拆封,并按招标文件规定的内容当中唱标。 6)开标会记录人应在开标记录表上记录唱标内容,并当众公示。如开标记录表上内容与投标文件不一致时,投标人代表须当场提出。开标记录表由记录人、唱标人、投标人代表和有关人员签字确认。 第六周通过业务活动我深知采购效率的重要性。在采购业务中效率十分重要,采购效率是指完成采购所投入的精力,费用和时间与所取得成果之对比。采购项目是指采购人实施政府采购程序所要购置的货物、工程和服务的具体对象,这就从客观上决定了它对政府采购效率的影响有着直接的关系。采购项目越复杂、数量越多、技术要求越高,则花费的时间就多,其影响政府采购效率的程度就会变大。这就要求采购人必须实事求是地确定采购项目,而不能人为地扩大采购项目内容。在配置上不能要求越复杂越好,在数量上不能要求越多越好,在技术要求上不能要求越高越好。 接下来学习政府采购中标后的物流运输问题。在指导老师的帮助下我了解了政府采购中标后的物流运输概况并且针对不同单位的实际情况做出有可行性的方案。对此我也想回顾一下在学校期间学习的第三方物流的相关知识,上网查资料研究了一下。梳理了一遍知识,主要有:第三方物流市场现状,第三方物流企业风险管理,中小型第三方物流企业信息化建设研究,第三方物流企业与物流供应链信息化,第三方物流的一体化生存等等。通过搜集资料让我对第三方物流有了更多的了解。其实第三方物流是在物流渠道中由中间商提供的服务,www.eeELW.COM中间商以合同的形式在一定期限内实习报告,提供企业所需要的全部或部分物流服务。第三方物流提供者是一个为外部客户管理、控制和提供物流服务的公司,他们并不在供应链中占有一席之地,仅是第三方,但通过提供一整套物流活动来服务供应链。 最后的实习期间,我感觉自己对政府采购与招投标业务工作熟悉了,便要求与另一个实习生调换,主动去档案管理部体验学习一下。接触一下更多方面的业务程序。包括熟悉仓库管理的工作,学习货物编码、货物分类,做好档案管理工作。 4实习的主要收获和体会 在这次八周的实习中,我最大的收获就是对金华市招标投标协会基本业务有了大概的了解,并对政府采购和招投标的一些业务能行进行基本操作。在提高专业水平的同时,其他方面的收获也是非常大的,学到了许多学校里所学不到的经验与教训。 首先,让我意识到学无止境,仅仅在学校的理论知识是不够的,还要学习实际操作并且努力提高自己的专业操作技能。做事情要多看多学,学会观察,从别人的言行中学会各种东西。自己也要积极的吸取知识。在学校里总是在被灌输知识,近乎是得过且过,自己根本没强烈的求知欲。然而这次实习,却让我深刻地感受到了自己的知识的贫乏,不能将专业知识系统的掌握。因为我的专业是物流管理,因此我的实习重点也要与专业相关。所以我自己在学习过程中积极向自己的专业靠拢,尽量多学习与物流相关的业务技能。我明白我需要了解和学习的地方还有很多,总之,不论是学习还是锻炼,一切才刚刚开始,但是我已经准备好迎接未来工作的挑战。 其次,我学会工作中应具有高度的责任心。虽然可能我的效率没有别人那么高,虽然我可能要反复的检查以免出现错误,但是,我依然得到了锻炼,我了解到各个部门工作的艰辛,了解到工作的不易,这些所有的了解都让我发自内心的尊敬每一位在自己的工作岗位上用心付出的人们。虽然我还只是一名实习生,有待打磨,但是,我依然决心用最诚恳的态度,虚心向每一个人学习,努力做到细致周全,更加谨慎。 最后让我学会如何与人相处。在实习的第九周,我感觉自己对政府采购与招投标业务工作熟悉了,便要求与另一个实习生调换,主动去档案管理部体验学习一下。接触一下更多方面的业务程序。在这一周,与同事有一点小小摩擦,不过最后还是和谐收场,刚开始一起工作是需要时间来磨合。真诚相待、耐心沟通,在社会人际交往中至关重要的。 通过这次的实习,我了解了自己的长处以及不足,这让我能够在以后的工作中发扬自己的优势,弥补自己的不足,增长见识,积累经验,为自己在以后的工作生涯中绽放光芒打下一定的坚实基础。 |