摘要:实习期间,我在指导老师的帮助下,熟悉了公司的环境和工作的内容,学习如何成为一名专业的会计人员,努力熟悉会计业务。将在学校学到的理论知识与实际工作相结合,对以往的知识也有了更透彻的理解。在这次实习中,我从最基础的开始做起,不管是登记凭证,还是电算化的使用,或者是账簿的填写都让我学习到了很多新知识。现在对本次实习的具体情况和体会做一系统总结。
关键词:会计凭证;电算化;对账 1实习单位简介 杭州外国语学校教育后勤服务有限公司位于留和路小和山高教园区内。公司坚持与时俱进,紧跟时代的步伐,倡导以诚信为本,以人为本。公司除了有完善的产品解决方案外,还建立了一支在全国范围内完整的营销团队和执行团队。公司坚持以人为本,以诚信求客户,以质量求生存,努力做到客户第一、市场第一、质量第一。前程似锦、任重道远,我们将始终秉承“诚信服务、尽善尽美”的服务理念。 2实习主要过程 本次实习的主要目的是学习和熟练会计业务,将学校学习到的知识与公司实际业务相结合,在公司复杂多变的环境中灵活运用,同时了解公司对会计人员的真正需求,以此为目标不断提升自己,增加自己的知识储备和工作经验。 这次实习主要分为六个阶段,分别为: 第一阶段:熟悉公司环境和组织构成,认识新同事,了解公司企业文化。 第二阶段:认识各种原始凭证。原始凭证是指直接记录经济业务、明确经济责任具有法律效力并作为记账原始依据的证明文件,其主要作用是证明经济业务的发生和完成的情况。填写原始凭证的内容为:原始凭证的名称、填制凭证的日期、编号、经济业务的基本内容(对经济业务的基本内容应从定性和定量两个方面给予说明,如购买商品的名称、数量、单价和金额等),填制单位。 第三阶段:学会使用电算化软件。公司用的是用友财务软件,这个在学校的时候曾经接触过,所以学起来不难。我个人觉得财务软件大体是都差没多久,只在小细节上面不同。由于输入的金额在月末的时候要与应付账款期末余额一致,所以到分都不能有差错,所以凭证的录入要格外的仔细。 第四阶段:根据经济业务填制和审核原始凭证和记账凭证。记帐凭证是登记帐薄的直接依据,在实行计算机处理帐务后,电子帐薄的准确和完整性完全依赖于记帐凭证,操作中根据无误的原始凭证填制记帐凭证。填制记帐凭证的内容:凭证类别、凭证编号、制单日期、科目内容等。 第五阶段:对账。由于实习期在11月-1月之间,所以在实习的前半阶段并没有接触到报表和对账的工作,在实习后半阶段,由于工作比较忙,我也负责核对一些报表,以及一些账款的核对工作。 第六阶段:对本次实习进行总结,完善实习手册,完成实习报告。 3实习主要内容 实习的第一阶段,刚进入公司,我主要的工作是熟悉公司的环境和组织结构,了解公司的人文环境。杭州外国语学校教育后勤服务有限公司位于校园内,环境比较简单。公司下设办公室、财务部、餐饮部、物管部、采供部、农场、家政公司七个部门。我在实习期间的工作职位是助理会计,所在部门是财务部,与物管和采供部也有所接触。 由于刚进入公司实习,之前对于会计的业务并没有真正的接触,所以比较缺乏工作经验,所以一开始 第二阶段,由于刚进入公司实习,之前对于会计的业务并没有真正的接触,比较缺乏工作经验,所以一开始虽然有公司前辈在一旁指导,但是并不能做一些有难度的工作。 认识各种原始凭证,便是真正接触业务的第一步,这是会计工作的基础。在校学习期间老师曾经给我们看过一些原始凭证的仿真版,到了单位以后我才知道,我才知道我们在学校里见的那些原始凭证只是凤毛麟角,还有太多太多的原始凭证我们不曾见过,不知道他们的用途。所以我认真听取前辈对我的教导,了解公司使用各种原始凭证的填制方法和其经济含义。 第三阶段,在熟悉了各种原始凭证后,我开始学习如何使用公司的财务软件。由于我所在的实习单位从编制记账凭证到记账、结账、编制会计报表都是通过财务软件完成的,所以尽快学习如何使用财务软件是一件很重要的任务。 刚开始,公司同事叫我先看他们以往所制的会计凭证和附在会计凭证上的原始凭证。由于以前在学校做过会计凭证的手工模拟,所以对于会计凭证不是太陌生,可重复量如此大的工作如果没有一定的耐心和细心是很难胜任的。
第四阶段,经过一段时间,我已经熟悉了公司的财务软件了,就可以填写一些简单的记账凭证了。虽然公司已经采用了电算化的用友财务软件,但是作为作为一个新手实习生,在开始的时候,我还是会先手工填写一遍记账凭证,确认无误后,才录入到软件中,因为凭证的录入是编制各种帐单的第一步,所以不容有错,因为一出错并不是随便用笔涂了或是用橡皮擦涂了就算了,不像在学校,错了还可以用刀片把它刮掉,在单位里,每一个步骤会计制度都是有严格的要求的。比如说:写错数字就要用红笔划横线,再盖上责任人的章子,这样才能作废。而我们以前在学校模拟实习时,只要用红笔划掉,在写上“作废”两字就可以了。 第五阶段,由于年末,wwW.EEElw.com所以会比较忙,账单也比较多,所以我也会负责对账的工作。 对帐是对帐薄数据进行核对,以检查记帐是否正确,以及帐薄是否平衡。它主要是通过核对总帐与明细帐、总帐与辅助帐数据来完成帐帐核对。虽然使用了财务软件,极大的提高了工作效率,但是年末对账仍然是一件让人觉得很头疼的事情,有时候常常因为一些很小的金额的不平,而需要翻阅大量的账单,花上很长的时间。每当这种时候,我就感慨,自己以后平时做账的时候一定要仔细。 第六阶段,实习即将结束,我需要对这次的实习过程做一个总结,完善实习手册,完成实习报告。 4实习的主要收获和体会 在这次实习的过程中,我最大的收获就是真正的接触了企业的会计业务,积累了一些经验。作为一名即将走出校门,走进社会这个大熔炉的大学生,这八周的工作时间让我体会到了与学校完全不同的世界,这也是我即将跨入,并将长久接触的世界,对于我以后的工作是一次很好的锻炼并累计知识的机会。 在这个学习和联系的过程中。我发现会计是一门实务与理论结合性很强的学科,尽管我学过这门课,但是当我第一次和公司的同事操作具体业务时,觉得又和书上有些不同,实际工作中的事务是细而杂的,只有多加练习才能牢牢掌握。这次实习最主要的目的也是想看看我们所学的理论知识与公司实际操作的实务区别在哪里,相同的地方在哪里,一些特殊的帐户如何会计处理等等。带着这些问题,我在这几月里用眼睛看,不懂的请教领导同事,让我对会计这些问题有了一定的解答,达到了这次实习的目的。除了与我专业相关的知识外,我还看到许多在课堂上学不到的东西。公司是如何运做的,员工之间的团队合作精神,处理业务的过程,规章制度执行情况,企业的管理等等。通过这次实习也更加让我看清自己今后的努力方向。例如:实务能力,应变能力,心理素质,适应能力等等。除此之外拥有一颗上进心,进取心也是非常重要的。 其次,我学会了耐心认真地做事。作为一个实习生,,会计本来就是烦琐的工作,一些每天要做的工作,虽然不复杂,需要一遍一遍地重复操作。在实习期间,我曾觉得整天要对着那枯燥无味的账目和数字而心生烦闷、厌倦,以致于登账登得错漏百出。愈错愈烦,愈烦愈错,这只会导致“雪上加霜”。一旦出现错误,就会有很大的影响,因此,我们在输入数据时必须非常谨慎,要耐心、细心,当然在真的很烦躁的时候,也要学会适当的放松,调整好自己的情绪。 最后,我学会了与同事友善相处,遇到困难时大家一起讨论解决,会使我工作时更加精力充沛。相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题,于是在实习时我便有意观察前辈们是如何和同事以及上级相处的,而自己也尽量虚心求教,不耻下问。而且在工作中常与前辈们聊聊天不仅可以放松一下神经,而且可以学到不少工作以外的事情,尽管许多情况我们不一定能遇到,可有所了解做到心中有数,也算是此次实习的目的了。 |