摘要:实习期间,在指导老师的帮助下,熟悉了公司的主要业务活动,对于外贸业务、财务软件、外贸软件等都系统学习。将理论知与实际工作相结合,在不断地尝试和实践提高自己的专业水平,为接下来走出学校踏入社会做准备。现将毕业实习的具体情况及体会作一系统的总结。
关键词:对外贸易;财务;进出口
1 实习单位简介 宁波前程家居股份有限公司(简称“宁波前程家居”),成立于2004年,是集品牌、工贸、研发、投资一体的综合性贸易企业,浙江省出口名牌企业。主要出口产品:家庭日用品、餐厨卫浴用品、家居家饰用品、户外家庭园林用品。市场分布:荷兰、德国、法国、美国等国家和地区,以国外超市、大型进口商为主要客户群,并与国内上千家供应厂商建立稳定共赢的合作关系。 公司于2010年在设立前程研发营销中心,拥有专业的设计团队、产品展示销售团队。中心面积达4000M2,内设三个专业展厅:家居日用品、厨卫用品、户外园林家具用品。 2012年,公司年出口额1.2亿美金,并被评为“宁波海关AA类管理企业”、“开发区转型升级示范企业”、“宁波市重点出口企业”、“浙江省出口名牌企业”等。 宁波前程家居经过十年的资源整合,已拥有四家控股子公司,以现代化管理机制和运营体系,为客户提供高效专业服务。成为家居用品出口品牌行业的领先,是每一个前程人的共同努力! 2 实习主要过程 此次实习的目的在于通过在宁波前程家居股份有限公司的实习,熟悉财务的日常工作内容与职责,掌握财务软件的操作。实习过程主要包括以下几个阶段: 第一,了解企业文化,熟悉集团公司的经营单位,了解经营单位的经营对象。 第二,学习外贸业务的基本流程,主要是客户询盘、报价、业务审批、验货、商检、委托报关等。 第三,学习财务软件操作的基本流程,主要包括以下方面:熟悉各部分的功能;单证的制作;凭证的录入与查询;工资管理模块、往来业务管理模块、应收应付模块的熟悉。 第四,熟悉凭证制作与装订的主要流程。 第五,总结实习经过,并完成实习周记、实习手册、实习报告。 3 实习主要内容 刚到公司的第一周,主要是了解前程家居股份有限公司的企业文化,建立,发展,公司的部门设置,人员的岗位安排,子公司的分设情况,主要经营内容。了解公司,融入公司前首先要了解其发展的过程并且喜欢公司的文化。前程家居的管理制度非常完善,机构设置合理,各部门协调运作,企业文化丰富,工作氛围和谐。除了解公司的历史外,还到其下属的子公司进行参观学习,了解了子公司的业务设置及规模。 第二周开始在财务部门学习财务软件的基本操作流程,主要是熟悉各部分的功能;单证的制作;凭证的录入与查询;工资管理模块、往来业务管理模块、应收应付模块的熟悉。 学习了几天后,指导老师给了我一些原始凭证,让我审核原始凭证后编制记账凭证。我根据原始凭证所必须的要素认认真真审核了原始凭证后,进人财务软件的录入记账凭证的界面,先按此笔业务录入简明而清楚的摘要,然后按会计分录选会计科目,在相应的会计科目的借方和贷方录入金额,最后在检查各个要素准确无误后,按下保存并打印出记账凭证和相应的原始凭证订在一起。刚开始我制作的速度比较慢,而且在指导老师审核凭证时发现一些错误的凭证。但是通过几天的练习后,在速度和准确度上都提高了不少。通过几天的编制,对于各个会计科目有了更加深刻而全面的了解,并且对于我把书本知识和实践的结合起到了重要的作用。 除了编制记账凭证,指导老师很有耐心的给我讲解了每一种原始凭证的样式和填写方式以及用途,而且教我记账,打印所需要的账簿以及查询凭证等财务软件的一些常用的操作。 接下来学习凭证的整理与装订,由于公司的业务量较大,每月的记账凭证较多。首先需要将每个主办会计的凭证进行分类,分为银行记账凭证、现金记账凭证及转账记账凭证,然后进行排序整理,同时检查所附的原始凭证是否齐全,再进行装订。 通过整理公司最近几个月的凭证,我大致了解了公司的业务规模,业务往来情况。由于公司正在为IPO做筹备工作,经常有审计来查账,所以凭证的整理非常重要,需要将错误的凭证、附件不全的凭证重新整理。 除了做好指导老师安排我的工作,我也会和出纳学习知识。出纳除了要熟知每项业务要怎么和银行打交道以为,还要有吃苦耐劳的精神。而且出纳的业务比较繁琐,还要保管现金、支票和收据等等,所以要特别细心。 制好凭证就进入记帐程序了。虽说记帐看上去有点象小学生都会做的事,可重复量如此大的工作如果没有一定的耐心和细心是很难胜任的。因为一出错并不是随便用笔涂了或是用橡皮檫涂了就可以,每一个步骤会计制度都是有严格的要求的。例如写错数字就要用红笔划横线,再盖上责任人的章,才能作废。而写错摘要栏,则可以用蓝笔划横线并在旁边写上正确的摘要,平常我们写字总觉得写正中点好看,可摘要却不行,一定要靠左写起不能空格,这样做是为了防止摘要栏被人任意篡改。对于数字的书写也有严格要求,字迹一定要清晰清秀,按格填写,不能东倒西歪的。并且记帐时要清楚每一明细分录及总帐名称,不能乱写,否则总长的借贷的就不能结平了。 4 实习的主要收获和体会 在这次八周的实习中,我最大的收获就是对财务软件和外贸流程有了大概的了解,并对一些业务能行进行基本操作。在提高专业水平的同时,其他方面的收获也是非常大的,学到了许多学校里所学不到的经验与教训。作为一名即将走出校园的大学生,这次的毕业实习无疑成为了我踏入社会前的一个很好的试炼,为我今后更好地投入工作指明了方向。WWW.eeelw.Com 首先,让我意识到理论知识与实践的差距。在学校里总是在被灌输知识,近乎是得过且过,自己根本没强烈的求知欲。然而这次实习,却让我深刻地感受到了自己的知识的贫乏,不能将专业知识系统的掌握。虽然在学校里学习过基础会计,也学习过模拟记账,但是学到的都是一些皮毛,面对复杂繁琐的业务,依然无法得心应手的去运用知识。通过这次的实习,给了我与众不同的学习机会,增强创新和推断的能力,掌握自学的能力。 其次,我学会工作中应具有高度的责任心。作为一个会计人员要有严谨的工作态度。会计工作是一门很精准的工作,要求会计人员要准确的核算每一项指标,牢记每一条税法,正确使用每一个公式。会计不是一件具有创新意识的工作,它是靠一个又一个精准的数字来反映问题的。所以我们一定要加强自己对数字的敏感度,及时发现问题解决问题弥补漏洞。还要具备良好的人际交往能力。会计部门是企业管理的核心部门,对下要收集会计信息,对上要汇报会计信息,对内要相互配合整理会计信息,对外要与社会公众和政府部门搞好关系。在于各个部门各种人员打交道时一定要注意沟通方法,协调好相互间的工作关系。 这二个月的实习给我的感触太深了,仿佛一下子长大成人,懂得了更多地做人与做事的道理,真正懂得学习的意义,时间的宝贵,和人生的真谛。让我更清楚地感到了自己肩上的重任,看到了自己的位置,看清了自己的人生方向。这次的实习经历让我终生受益匪浅。走向社会,人际关系有时真的比工作能力还要重要,良好的人际能给我们的工作带来顺利,带来成功,带来机遇。在工作中把每个人都当作良师益友,那么才有可能在工作中收获的更多。 |