[摘要] 随着时代的迅速发展与需求，秘书人员必须要具备良好的素质，由于秘书工作的特殊性，在辅助领导工作的同时，对于秘书的语言方面的要求也越来越严格。秘书的语言分为书面语言、口头语言和肢体语言三个部分,良好的语言运用是秘书的基本职业技能，秘书必须要熟练的掌握好这门语言，遵循语言的规范性、严谨性和逻辑性。同时还要学会察言观色，这样可以在不同的场合下应对自如，给人留下深刻的印象，塑造良好形象的同时也能提高办事效率。

[关键词] 秘书 语言特点 语言艺术

[Abstract] With the rapid development and demand of the era, the secretary must have a good quality, because of special secretarial work, while helping to the work of the leader.  For secretary of the language requirements have to become more stringent. Secretary of the language divided into written language, spoken language and body language of three parts, a good use of language is the basic vocational skills of the Secretary, the Secretary must be skilled master the language, follow the language normative, rigor and logicality. But also learned how the wind blows, Not only can deal with it smoothly on different occasions , leave a deep impression on people and create a favorable image, but also to improve efficiency for work.

[Keywords] Secretary  language features  language arts

作为秘书，必须加强语言艺术修养。提高语言表达能力，才能把本职工作做好。秘书不仅仅是代表个人，还代表了自身的企业，在秘书工作日常工作的语言表达当中，如果能够注意规范性、准确性、生动性，多累积经验，并融入自己饱满的情感，建立良好的人际关系，树立自信心。也能让秘书用语言吸引对方，富有极大的感染力。秘书工作的特殊性，秘书的语言艺术，是与人传递信息、和人交流思想、对人表达感情、在内外开展工作、和友人建立友谊、增进双方了解的一种重要形式。它在秘书工作中发挥着尤为重要的作用,是秘书人员不可忽视的一种修养和技能。现在越来越多的企业意识到组织形象的重要性，想法设法的提高和塑造组织的形象。因此，秘书不仅要从组织的角度考虑，更加要为了自身的前途以及组织的未来更好地发展，要从各个方面去完善自己，，利用空闲的时候去多学习多操作多掌握，秘书的语言，是一项重要的职业技能，对于秘书的职业生涯和自身素质修养都是至关重要的。