摘要：在我国古代秘书工作发展的历史长河中，形成了自己独特而丰富的传统，包括优秀的秘书职能和丰富的秘书文化。在竞争日益激烈的社会，现代秘书必须不断提高自己，才能适应社会的需求。学习、借鉴古代秘书工作的精华之处，对当今秘书工作具有重要的意义。本文从四个方面来阐述古今秘书所应具有的一些优秀的秘书职能和素养。意在让现代秘书从古代秘书人员的成败中得到启示，从而得到更好的提升和发展。

关键词：古代；现代秘书；秘书职能

我国的秘书文化源远流长。“秘书”一词最早出现于东汉，当时它并不是指现在的文秘工作人员，而是指宫禁内秘藏的各种文献典籍，一般不对外公开，因此被称为秘书。东汉后期，汉桓帝设置秘书监，来“掌典图书、古今文字、考合异同” [1]。“秘书”便由物名真正转变为宫廷之中掌管图书典籍和机要文书的一类官职，不过类似今天的图书馆长。直到魏晋时设置秘书令，使其“典尚书奏事，兼掌图书秘记之事” [2]，才具有了接近现代秘书的职能。中国的秘书工作在几千年纷繁复杂的演变过程之中，不断创新，不断积累，终于形成了丰富的秘书文化，许多优秀的职能和品质也成功地被保留了下来。