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摘 要:现代经济文化快速发展,社会对秘书要求也在不断深化,秘书的参谋职能已经成为秘书的基本职能之一。研究秘书的参谋之道不仅在理论上推进秘书学的发展,也有利于秘书在实际工作中积极有效的为领导做好参谋。本文结合实例,从主动参谋、恰当参谋、适时参谋三个方面分析秘书的参谋之道,以求为领导做好参谋。 关键词:主动参谋;恰当参谋;适时参谋
现代社会政治经济发展日趋复杂,领导个人能力局限性日趋明显,领导需要的不再只是会分类整理资料、上传下达的秘书,而是在此基础上提供建议参与谋划,可以充当领导“智囊团”的秘书。 对于秘书的参谋之道前人多有研究,同时也取得了众多研究成果。其成果主要体现在秘书参谋内容,秘书参谋作用,秘书参谋重要性三方面。秘书参谋弥补了领导知识能力上的不足,提升领导工作效率。在研究方法上,多采用理论阐述的方法。本文将着重论述参谋的具体方法,使得秘书能最大程度发挥参谋作用。 秘书是领导的辅助者,低级秘书主要从事文字处理等工作,而高级秘书则在参谋中发挥不可替代的作用。无论是从基本的上传下达,文书编纂,还是到参谋建议无一不体现秘书工作的重要作用。就参谋的定义而言,“参谋就是为决策者在决策过程中提供谋划和建议的一种智力辅助性的社会活动”[1](p87),秘书在协调领导工作、文书处理的基础上参与谋划。秘书的工作状况会直接影响到领导的信息处理,决策判断,作为新时期的秘书,最基本的就是要坚持以领导为核心,做好基础工作,提升个人素养。 |