摘  要：本文分析了请柬和邀请函、欢迎词和欢送词以及答谢词和感谢信的文体内涵，对它们的使用范围、结构成分、语言运用进行了比较，归纳出这六种文体的相同点和不同点，以期为文秘学专业的学生在应用文写作方面提供一定的参考，为以后的文秘工作打下坚实的基础。

关键词：请柬；邀请函；欢迎词；欢送词；感谢信；答谢词

一 引言

中国是一个礼仪之邦，在古代的时候就特别注重礼仪。在现代社会，公务和商务往来中的礼仪文书也使用得十分频繁。请柬和邀请函、欢迎词和欢送词以及答谢词和感谢信是日常生活中常用的礼仪文书。他们之间有相同之处，也有不同之处。在运用的时候，要注意怎么区分开，而不是一味地乱用。把握好每一个文体的概念，结构，针对的对象，结束语以及落款。这六种文体均属于篇幅短小，要把握好文体特征和结构，注意运用的对象和场合。

目前从礼仪文书研究现状来看，在查找的各项资料中显示，一般都是介绍一个文种的定义、结构等。但缺乏将多个文种放在一起做比较，尤其是相似文本。所以我将一次活动所要涉及的文种放在一起，将他们做两两比较，以便在写应用文时候少犯错误。

在会议或者活动之前，我们首先就要做的是邀请来宾。这时候我们必须需要写邀请函或者请柬，有的情况我们需要写请柬，有的情况我们需要写邀请函。这就要求一个秘书必须对邀请函和请柬的使用情况了解，才不会出错。在写的时候，结构组成里面细小的差别也是要十分注意的，不能将两者混淆。在语言的推敲上，正文的内容均有差别，所以我将这两个看似一样的文体进行比较，找出它们的相同之处以及不同之处，在今后的应用文写作中，更加游刃有余的运用。