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摘 要:秘书这个古老的职位经历了从官职到一个普遍社会职业的转变。文字的诞生促进了我国古代秘书的产生,随着历史的发展和朝代的更迭,秘书的工作也逐渐变得成熟。现代秘书工作在实现了对古代秘书工作继承的同时也实现了对其的发展与完善。本课题从秘书和秘书实务的含义出发,并结合秘书实务在古代与现代秘书工作中的运用与秘书工作的特点,以此来探讨古今秘书在工作中的差异。 关键词:古代秘书,现代秘书,工作差异,秘书实务
“秘书”这一词语发源于汉代,古代的秘书指的是秘密的书籍,如宫禁藏书和朝廷机要文书等,同时也指掌管图书的官员。“秘书”开始指相关的职能机构和人员是从东汉后期开始的。到了东汉末年的时候,曹操为了削减尚书台的势力从而进一步巩固政治,他把秘书改变成为秘书令,他们除了原来掌管图书典籍的工作之外,还增加了草拟文件和上传下达的职责。直至清朝末年,我国的秘书工作的在内容和制度上才真正和现代秘书差不多。所以,我们一般情况下将清末这一时间节点作为古今秘书的分界线。秘书是一个非常古老的职业,古代皇帝身边担任秘书身份的人有很多,需要做的事情也没有一个明确的标准,而且在古代是没有秘书实务这一概念的。但是对于古代的秘书工作内容而言,有一些秘书工作和现代秘书实务内容是有重合的地方的。古代秘书的主要工作内容就是一些简单的文字工作和档案管理工作。而现代秘书实务的主要内容有:文字工作和档案工作,会务工作和信访工作,谈判事务和公关工作以及调查研究,参谋咨询等一些综合性服务工作。随着科技的不断发展和人类思想意识的不断提高,相对于古代秘书实务而言,现代秘书实务多出了很多内容,划分也更加细致。 |