摘要：伴随着现代信息技术的逐步发展，电子文件在人们的社会生活中占有愈来愈重要的地位，这对纸质文件长久以来的主体地位产生了巨大的冲击，甚至有人认为以后纸质文件将有可能云消雾散。因此，本文旨在从原始性认定难度、安全性大小、是否能够直接阅读、所具有的历史文化价值的大小等方面作为切入点开始阐述纸质文件的优点和电子文件的缺点，并从是否更适合共享性、是否易于恢复、信息构成类型、经济环保性等方面探讨电子文件的优点和纸质文件的缺点。通过分析、比较，阐述两者的共存现状和发展趋势，对档案管理工作提出具体的意见，在一定程度上对国家机关、企事业单位及社会组织的档案管理工作进行指导。

关键词：纸质文件与电子文件、优缺点、比较

目录

摘要

Abstract

前言 （3）

第一章 纸质文件优点和电子文件缺点（4）

第一节 纸质文件的原始性认定比电子文件容易（4）

第二节 电子文件比纸质文件存在更大安全隐患（5）

第三节 纸质文件的可直接阅读性（6）

第四节 纸质文件比电子文件具有更大的历史文化价值（6）

第二章 电子文件优点和纸质文件缺点（7）

第一节 电子文件具有高度的共享性（7）

第二节 电子文件比纸质文件更易恢复（8）

第三节 电子文件的构成类型比纸质文件更多样（8）

第四节 电子文件比纸质文件更经济环保（9）

第三章 纸质文件和电子文件的关系趋向 （10）

第一节 电子文件和纸质文件长期共存的必然性 （10）

第二节 纸质文件和电子文件的共存阶段主要表现为两种形式（11）

第三节 纸质文件和电子文件今后的趋势走向 （12）

第四章 启示 （12）

第一节 转变观念 （13）

第二节 制定政策 （13）

第三节 创新体制 （13）

第四节 构建保障体系 （14）

参考文献（15）

致谢（16）