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摘要:随着信息技术的发展,公安档案信息的表达、记录、传递方式都发生了变化,改变了从前单一的方式,丰富了公安档案工作内容。公安档案部门由后台走向前台,成为电子文件、电子档案收集、存储、管理的基地,信息资源整合、配送、利用的基地,建设电子文件管理中心,真正实现信息资源的全区域、全时段的共享。 本文通过公安业务档案的特点与作用,对北京市公安局海淀分局档案室进行全面分析,对档案室业务档案进行深入分析,了解目前公安档案室普遍存在的问题,并对这些问题进行分析及提出解决对策。
关键词:公安业务档案 特点 问题 解决对策
目录 摘要 Abstract 引 言-1 1公安业务档案的定义、特点与作用-2 1.1公安业务档案的定义-2 1.2公安业务档案的特点-2 1.2.1机密性-2 1.2.2严谨性-2 1.2.3及时性-2 1.2.4多样性-3 1.2.5长期需要性-3 1.2公安业务档案的作用与重要性-3 1.2.1了解公安历史的凭证-3 1.2.2为公安业务工作提供重要依据-3 1.2.3为公安宣传、教育工作提供资料-4 2北京市公安局海淀分局档案管理现状-4 2.1档案室机构设置及人员情况-4 2.1.1档案室机构设置-4 2.1.1档案室工作人员情况-5 2.2现存档案情况-5 2.3公安业务档案的分类及构成-6 2.3.1侦查案卷-6 2.3.2预审案卷-6 2.3.3刑事拘留案卷-6 2.3.4调查案卷-6 2.4管理规定与相关制度-6 2.5档案工作过程-7 2.5.1公安业务档案的收集与整理-7 2.5.2公安业务档案的利用-7 2.5.3公安业务档案的保管-8 3目前存在的问题-8 3.1人员不足,档案业务素质低-8 3.2领导重视不够,缺少管理-9 3.2.1领导重视程度低-9 3.2.2缺少监管制度-9 3.3档案收集制度存在缺陷-9 3.3.1收集制度不完善-9 3.3.2归档不及时,不主动-9 3.4档案整理不规范-10 3.5档案开发利用率低,信息化水平低-10 4解决问题的对策-10 4.1大力开展业务培训,提高工作人员业务素质-10 4.2提高领导重视程度,加强管理-11 4.2.1提高领地重视程度,加大投入-11 4.2.2制定监管制度-11 4.3建立健全的收集制度-11 4.3.1完善档案收集制度,丰富档案资源-11 4.3.2及时归档,主动收集-11 4.4完善档案整理,规范档案管理-12 4.5加强公安档案的利用工作-12 4.5.1实行刷卡制度,简化利用程序-12 4.5.2拓展档案开发渠道-12 4.5.3加大档案编研工作-12 结论-13 注释-14 参考文献-15 致谢-16 |