摘  要：随着时代的不断革新，在政治经济持续发展的大背景下，现代秘书已经不能仅仅将职能局限于抄抄写写的办公室工作，而更应该具备沟通性与管理性。现代秘书的角色已经由不起眼的小人物发展为各方面协调沟通的重要桥梁。在这样一个角色转变中，秘书个人的文化修养起到了怎样的作用，本文主要从文化学识、道德修养、个人气质和心理素质四个大方面中的口头交流和文书写作的两个小方面展开进行了详细地阐述。

关键词：现代秘书；文化学识；道德修养；个性气质；心理素质

伴随着新的时代来临，各种各样的变化接踵而至，秘书的工作职能也在不断与时俱进，秘书们必须在工作角色及内容上，积极地适应这种变化。秘书早已不只负责抄抄写写的工作，而是衍生为从事专业的行政管理工作。传统“秘书”的角色将被取代，在更复杂的环境以及更广阔的发展空间中，秘书应该成为一个更全能的角色。面临着各色严峻的挑战，现代秘书迫切需要提升的不止是工作能力，还有文化修养。

最早提出要提高秘书人员素质的人是刘勰，他在《议对》篇中指出：“夫驳议偏辨，各执异见，对策揄扬，大明治道。……难矣哉，士之为才也！或练治而寡文，或工文而疏治；对策所选，实属通才，志足文远，不其鲜欤！”[1]在他看来，一个合格的秘书人员，不仅仅是擅长秘书写作的秀才，还应该是一个具有政治疏通能力的管理人才。所以说，秘书人员应该是既“练治”又“工文”的“通才”。“文化修养得分开解释：文化，是人文文化与科技文化各学科的总和。所谓“修”，乃吸取、学习，为的是打下知识体系的基础。所谓“养”，是在“修”得的知识基础之上的提炼、批判、反思乃至升华。” [2] “文化修养不单是文化知识，还包含了道德修养、个人气质和心理素质等等。”【3】（p135）当然，这些与个人的文化基础也是密不可分的。从一个秘书的谈吐举止、文书写作中都可以看出其修养高低。