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摘 要:智能手机的广泛使用深化了“互联网+”时代对人们产生的影响。手机APP与互联网的相互结合,快捷便利地为人们提供多方面的服务。秘书人员使用手机APP进行日常办公对秘书工作有什么影响?本文主要对与秘书工作相关的手机APP种类和功能的介绍,并且分析手机APP对秘书人员工作产生积极和消极两方面的影响,最后对秘书人员使用手机APP办公发展提出合理的建议。
关键词:互联网+;手机APP;秘书工作;影响
“在李克强总理提出的‘互联网+’,利用现代化信息通信技术以及互联网平台,让互联网与传统行业深度融合,创造新的发展生态”[1]。随着经济和互联网技术的快速发展,秘书人员纯纸质的办公模式已经无法满足工作单位的需要。作为新时期的秘书不仅需要掌握基础的秘书理论知识,还要掌握“无纸化”现代化办公设备的合理运用的技能。秘书人员主要负责办文、办事工作,具备及时性、高效性、全面性。秘书人员通过手机APP对工作资料进行搜集、分析、整理;利用手机APP有计划地安排事务活动;使用手机APP实现上传下达的职能;利用手机增强自身的知识储备等。秘书人员使用智能手机可以更加方便快捷的处理事务,还可以保障活动的顺利开展。 |