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摘要:变通是人类社会中的重要法则之一。作为一个新时代的秘书人员,只有与时俱进、以变应变,懂得在工作中如何变通,才能在职场中得以顺利工作,实现事业的长久通达。本文将秘书工作中的“变通”为研究对象,将对秘书工作中“变通”的重要意义、原则、方略等内容进行探讨,来探寻变通艺术在秘书工作中的应用。
关键词:秘书;秘书工作;变通
谈到秘书这一工作,我们先从它的定义着手。陈合宜的《秘书学》对秘书的定义是:“秘书是为政府机关、企事业单位、团体个人提供辅助管理、综合服务的人员。”[1](p8)秘书工作直接服务于领导、从属于领导,虽然不能自己独立做决定,但在日常的工作中具有非常重要的作用。因为作为领导的助手,他需要进行内部和外部的沟通,进行上层和下层的联系,适当的时候还要协调左右身边的人,在领导身边有着不可替代的作用。并且,一个合格的秘书人员需要随时为领导提供综合服务,是领导在工作中不可或缺的参谋助手。当今社会在不断进步,发展日新月异,加上国家经济建设取得的成就,原来简单单一的社会关系变得更为复杂错乱了,秘书的工作内容和形式也由单一变得复杂了,社会对秘书工作能力的要求也加强了。在新的市场环境下,各企事业单位对秘书的需求不再只是最初的打印资料、收发信件等技术含量较低的这类单一的工作职责,而是需要具有更高更全素质的中高级文秘。外语能力、公关能力和办公行政管理能力等是中高级文秘必备的能力。所以,社会发展到今天,传统意义上的秘书工作中那种按部就班、过于被动的工作模式已无法适用于当今社会秘书工作的发展需要。本文将简单的研究“变通”艺术在秘书工作中应如何应用以及“变通”对秘书工作的重要意义。 |