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摘 要:工作中的信息保密是所有员工最重要的而且是最基本的职责之一,也是保证一个国家、社会组织利益的最根本要求。对于秘书这一职位来说,保密工作尤为重要。秘书是通过处理和综合企业单位事务和信息的方式,来直接辅助领导者实施公司管理的人。秘书人员因为其身份、工作环境等等方面的特殊性,通常能够接触大量的机密情报,所以秘书的保密工作对一个公司和企业的发展来说有着很大影响。
关键词:秘书;保密性;保密意识
秘书是以综合处理信息和事务的方式直接辅助领导者实施管理的人员。[1](p6) 秘书作为领导的助手,要能很好的运用自身的条件为领导出谋划策,这是一项非常艰难的任务。秘书身份的特殊性要求秘书时刻保持警惕,由于秘书人员可以接触许多机密的,所以秘书人员需要严格执行保密制度来保护商业的机关要秘。 一 秘书保密工作的内容 (一)保密工作含义 秘密,是指一方以保护自身安全和利益为目的,在一定的时间和范围内不让外界知道的事项的总称,所以秘密有隐秘性和相对性。对秘密的控制,不让外界知晓,不因自己的原因造成失密泄密或者被窃密等就是保密。失密是指秘密被泄露,无关者失密行为有没有造成不好的后果。 (二)秘书与保密工作的联系 秘书作为最贴近领导的人,是领导者的臂翼,发挥着旁人不可替代的作用。“智囊”“参谋”是秘书角色最常见的定位。秘书的工作内容决定了秘书能够比其他工作人员了解到更多重要的秘密事项,因此秘书工作的机要性程度远远高于其他部门。[2](p28) |