摘  要：如今，每一行职业都以高标准、严要求来规范自己的员工，秘书也不例外。作为一名合格的秘书,除了需要具备较强的业务能力之外，在履行秘书职责时还需要留心自己的穿着打扮、言行举止以及待人接物的方式。如果想要把自己培养成为一名优秀的秘书，那么在外形塑造上必须符合统一的、规范的秘书行为标准。

关键词：外在形象；塑造；现代秘书

秘书人员的社交范围非常广。在公司内部，秘书需要起到上传下达的作用。在公司外部，秘书还要与其他企业产生着各种交集。秘书的形象，除了代表了自己本人的形象之外，还代表了一个企业的形象。近几年来，提及秘书这个职业时，总会给人带来一些不好的遐想。无论是在日常交谈或是在影视剧中，人们往往会给秘书贴上妖魔化的标签。所以，近几年来，有些人会戴着有色眼镜看待秘书这个职业。因此，该如何塑造自己的形象是现代秘书需要掌握的必修课。

一 现代秘书外在形象塑造的重要性

如今，每一行职业都以高标准、严要求来规范自己的员工，秘书也不例外。作为一名合格的秘书,除了需要具备较强的业务能力之外，在履行秘书职责时还需要留心自己的穿着打扮、言行举止以及待人接物的方式。如果想要把自己培养成为一名优秀的秘书，那么在外形塑造上必须符合统一的、规范的秘书行为标准。秘书的形象代表了一个公司的门面。所以，作为一名秘书，不仅要重视自己的内涵，也要重视自己的外在。“一个秘书的外在美,可以从他的形象塑造上体现出来。”[1]（序言）在影视剧《杜拉拉升职记》中，杜拉拉为了配合上司黄国栋的装扮，开始改变自己的形象。她将头发染黑，把穿衣风格变得严肃，使自己的形象与公司的大环境保持一致。通过对自己外形的改造，杜拉拉得到了上司的认可，也获得了升职的机会。因此，作为一名秘书，如果想要在职业生涯中实现自己的价值,首先就需要具备良好的形象。