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摘要:在现代企业的日常管理和运行中,秘书人员发挥着十分重要的作用。由于秘书人员的工作属于综合性工作,内容比较繁杂琐碎,秘书人员必须具备良好的时间管理能力,这样才能保证工作有条不紊地开展下去。因此本文以秘书工作中的时间管理为研究课题,研究的内容主要包括四个部分:第一部分阐述了秘书时间管理的主要原则,包括计划原则、有序原则、效率原则和平衡原则;第二部分介绍了秘书时间管理的常用方法,主要有时间管理目标法、时间计划表控制法、记录统计法;第三部分分析了秘书时间管理中的常见问题,包括做事拖延、计划欠妥、缺乏自律以及外部因素造成时间浪费;第四部分针对上述问题,提出了相应的改进建议。通过研究,以期能够为提升秘书人员的时间管理能力,帮助秘书人员更好地完成本职工作提供一些帮助。
关键词:秘书;时间管理;效率
目录 摘要 Abstract 绪论-1 一、秘书工作中时间管理的原则-1 (一)计划原则-1 (二)有序原则-1 (三)效率原则-2 (四)平衡原则-2 二、秘书工作中时间管理的方法-2 (一)时间管理目标法-2 (二)时间计划表控制法-3 (三)记录统计法-3 三、秘书工作中时间管理失当的主要原因-4 (一)因做事拖延造成时间浪费-4 (二)因计划欠妥造成时间浪费-4 (三)因缺乏自律造成时间浪费-5 (四)因外部因素造成时间浪费-5 四、秘书工作中时间管理的优化建议-6 (一)锻炼自己工作的意志力-6 (二)制定妥善的工作执行计划-7 (三)严格进行自我约束-7 (四)克服外部因素对自身工作的影响-8 结语-9 参考文献-10 致谢-11 |