摘要:现行组织中的会议效率有高有低，如苹果公司就是高效会议的代表，但是仍然存在许多会议效率极其低下的组织。影响现行组织会议效率高低的因素很多，主要包括会议的参与人员、时间地点及议题等方面。要想开好会议，必然需要遵守规则，但很多会议仍旧缺少基本的规则去规范开会行为。因此，要想召开一个高效率的会议，那么提高会议效率的措施就需要一一付诸实行。而《罗伯特议事规则》正是由罗伯特所著，专门解决会议效率低下的一本实用工具书。将《罗伯特议事规则》的原则与中国的会议具体实践相结合，制定出合理的会议规则，有助于准确划分会议的类型，明确议题，并在会议开始前充分准备，会议期间控制发言的时间，以此做到合理、文明、高效的发言。会议的主持人应该严格按照会议计划表，进行会议的主持，并维持会场秩序。会议应当有明确的表决制度和惩罚制度。时代在发展，也逐渐出现更为方便快捷的网络会议，《罗伯特议事规则》依然可以有效的给予指导。

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关键词  会议效率；《罗伯特议事规则》；原因分析；措施

目录

摘要

Abstract

1 绪论-1

2 《罗伯特议事规则》的原则-2

3现行组织会议效率低下现状及原因分析-3

3.1会议分类不清-3

3.2 会前准备不足-3

3.2.1 临时通知开会时间-3

3.2.2 会议资料准备不充分-4

3.3 会议时间不当-4

3.3.1 会议召开时间不当-4

3.3.2 会议开会闭会不准时-5

3.3.3 发言时间得不到控制-5

3.4 会议地点不合适-6

3.5 参会人员与会议无关-6

3.6 会议议题不明确-6

3.7 会议制度不完善-7

3.7.1 会议受到内外部的干扰-7

3.7.2 会议主持人缺乏主持技巧-7

3.8 会议无法得出有效结论-8

4运用《罗伯特议事规则》提高会议效率的措施-9

4.1提前确认会议主题，时间，地点及与会人员-9

4.2制定合理的会议规则-9

4.3主持人保持中立态度，保证会议效率-9

4.4注意开会时发言的技巧-10

4.4.1 文明表达观点，不与他人发生冲突-10

4.4.2 限时限次，不插话不跑题-10

4.4.3 充分理解再辩论，充分辩论再表决-11

4.5 遵循表决规则，促进会议的公正和效率-11

4.6 制定惩罚规则，增加会议的严肃性-11

结语-13

致谢-14

参考文献-15