摘  要：秘书工作具有辅助性、事务性、政策性等特质，而秘书人员作为秘书活动的主体，其素质高低直接影响工作的质量和效率。整体看来，现阶段秘书素质现状不尽如人意，业务水平不高、知识储备不足、性格修养上的问题，都亟待解决；秘书的基本素质表现在知识结构、心理素质和能力素质等板块，这就需要高校等相关专业机构、用人单位、秘书个人能够“接力”培养。

关键词：秘书；基本素质 ；重要性；培养

前言

“秘书”一词最早起源于汉朝，这里对其来源不作过多解释，在汉代主要工作职责是：“从事收受天下文书、颁发皇帝诏令，掌管各级官员向皇帝奏事的奏章函牍以及收贮、保藏宫禁的图书与重要档案等。”[1]我国秘书发展至今，其职能早已有了很多的变化，就像杨树森先生在《秘书学概论》中对“秘书”一词的定义：“秘书是指直接为领导、主管或雇主提供辅助管理、综合服务，并以脑力活动为主的工作人员。”[2](p43)这就要求秘书不仅仅只满足于单方面的工作输出，更需要的是秘书的主动性和专业性。而如何实现这些目标，关键就在于提高秘书的基本素质。

《辞海》对素质一词是这样解释的：“完成某种活动所必需的基本条件。”联系秘书工作的内涵，可以理解为秘书人员为协助领导实施管理和处理综合事务所需要的基本条件。可见，良好素质与秘书工作的要求是密切有关的，并且对秘书人员起到长期的影响和作用。