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摘 要:本文首先分析了通告、通知和通报文体特征的异同点,发现了文体特征差异的原因是:公文行文目的不同,公文写作对象和发文机关的特殊性以及公文具有适应时代的创新性。对公文的写作教学方法、写作教学过程以及需要规避的写作误区进行了探究,体会行政公文研究对提高秘书人员公文写作能力的重要作用。 关键词:通告;通知;通报;文体特征;差异;写作教学
“行政公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具”[1](p71)。在工作生活中,由于部分公文写作者缺乏公文写作能力或者其对待公文写作的态度不够端正,相关单位又缺乏严格的审查监管机制,因而常常会导致通告、通知和通报文种误用的情况,给自身甚至是整个单位的利益造成损害,鉴于公文误用、滥用现象的泛滥,我选择了对通告、通知和通报三个易混淆公文的文体特征进行辨析。 我在知网和图书馆查阅了公文文体特征研究的相关资料,通过梳理和归纳发现,目前行政公文的研究现状是:当代学者越来越多地将目光集中到公文的文体特征研究上,但是这些研究多是单个的或两个文种之间的简单比较,很少有将通告、通知和通报等多个文种放在一起进行整体化、系统化的比较的。而且,研究的重点多放在纯粹的叙述本身上,仅限于对文体特征表层层面的研究,缺少对形成其差异性的原因以及在写作教学方面的深层次探究,因而其研究是宽泛而又浅显的。 |