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摘要:小微企业秘书在创业期中存在无计划性、薄弱的时间意识等特点,从而引发了拖延症、秘书定位分工模糊等问题。为了进一步解决这些问题,提高工作效率,秘书必须学会合理掌握和分配时间,抓住重点,学会将工作分级处理,科学规划安排好工作任务,同时还应灵活转换思维,与时俱进,规范个人的工作习惯,做好个人总结反思。小微企业秘书应当有一套自己熟练合理的时间管理体系,通过科学的管理和良好的指导,加强团队之间的配合,进一步为企业和上司服务,为提高企业的行政效率做出卓越贡献。
关键词 创业期;小微企业;秘书;时间管理
目录 摘要 Abstract 1 绪论-2 2 创业期小微企业秘书时间管理的特点-3 2.1 事多时少,一人多岗-3 2.2不分级、不择优-3 2.3高成本、低效率-4 2.4无时间紧迫性-4 2.5无计划性-5 2.6时间无序性-5 2.7时间不可控性-5 3 创业期小微企业秘书时间管理的问题-6 3.1 缺乏主观能动性-6 3.2时间分配不平衡-6 3.3容易产生事务拖延症-7 3.4事务繁杂导致时间碎片化-7 3.5缺乏对时间管理工具的应用-7 4创业期小微企业秘书时间管理的改进措施-9 4.1明确目标,抓住重点-9 4.1.1抓住问题的关键之处,即主要矛盾主要分析-9 4.1.2明确个人工作目标,按目标计划执行办事-9 4.2合理计划,遵循规则-9 4.2.1遵从企业规则,脚踏实地,面面俱到-9 4.2.2合理分配时间,科学规划安排-10 4.3培养时代新思维,规范工作习惯-10 4.4统筹兼顾,做好工作分析总结-10 4.5计划先行,准备充分,落实行动-11 4.6合理利用零散时间,转无用功为有用功-11 4.7适当使用时间管理工具-12 结论-13 致谢-14 参考文献-15 |