摘要：随着经济全球化的快速发展，企业间的贸易交流和沟通也日益频繁。在国际贸易活动中，交易双方的接触和洽谈大多是通过商务信函实现的。在各种商务信函中，劝说性商务信函是不可或缺的，因此掌握劝说性信函的写作技巧极为重要。

本文主要以韩礼德的人际功能和马丁的评价理论为理论基础，以20篇劝说信函为研究对象，从语气，情态和评价三个方面进行分析。从而探究出如何更好地写作劝说性商务信函来提高劝说性商务信函的有效性，以便于贸易双方更好地进行沟通和交流，从而稳定贸易双方的关系或建立新的贸易关系。

由分析可知，在劝说性商务信函中，使用最多的是陈述句，极少的使用疑问句，在信函结尾，通常使用祈使句。这些句子的主语大部分是第一或第二人称，使用第三人称的次数很少。句中大都使用情态值较低的助动词。在涉及到评价商品或服务时，多使用积极词汇。在具体写作中，在描述商品或服务的特点时，可以运用一些带有感情的形容词或名词进行说明，或者借助公司的信誉，基于事实的数据或像质检报告之类的权威报告进行说明，可以提高商务劝说信函的有效性。

关键词：劝说性；人际功能；写作技巧；实际应用

TABLE OF CONTENTS

ABSTRACT

摘要

Chapter One Introduction-１

1.1 Interpersonal function-１

1.2 Persuasive business letters-１

1.3 Importance of persuasion with purpose-２

1.4 Literature review-２

Chapter Two Interpersonal Function-４

2.1 Mood system-４

2.2 Modality system-４

2.3 Appraisal system-５

Chapter Three Analysis of Persuasive Business Letters-６

3.1 Analysis in mood-６

3.1.1 Analysis in types of mood-６

3.1.2 Analysis in subject-７

3.2 Analysis in modality-７

3.2.1 Analysis in modality expressions-７

3.2.2 Analysis in types of modality-８

3.2.3 Analysis in modality value-８

3.2.4 Analysis in modality orientation-９

3.3 Analysis in appraisal system-９

3.3.1 Analysis of affect-９

3.3.2 Analysis of judgment-１０

3.3.3 Analysis of appreciation-１０

Chapter Four Practical Application-１２

4.1 Gaining attention-１２

4.2 Building interest-１２

4.3 Obtaining desire-１２

4.3.1 Appealing to emotions-１３

4.3.2 Using logical arguments-１３

4.3.3 Using credibility-１３

4.3.4 Using authoritative reports-１３

4.4 Motivating action-１４

Chapter Five Conclusion-１５

Reference-１６

ACKNOWLEDGEMENTS-１７