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摘 要:秘书工作的重要内容之一就是交际。在秘书日常工作过程中,有许多地方值得关注却被忽视,从而导致工作进行不顺,领导不满,同事关系不佳等。而秘书的交际核心在于语言的运用。本文通过从语言、举止、态度等几个方面入手,力求抓住秘书交际中的核心技巧,从而将工作进行的更加顺利、在事业上更进一层楼。 关键词:秘书;交际;技巧
“秘书”一词,现在通常指从事秘书工作的人,它既是职业分类的一种,也是指特定的职位。秘书工作最早可以追溯到先秦时期,在西周及以前就设置了官职,如当时的太史令等,虽名称不同,但工作内容的实质就是秘书。古代秘书工作内容跟现代机关秘书大同小异,主要是掌管文书和上传下达,或主持巫术仪式。到后来,秘书工作逐渐走向完善,秘书的地位也随之得到了提升。春秋战国时期,秘书作为参谋,对上献策劝谏,更是直接参与到政治决策中来。两晋时期设秘书寺,下设秘书卿、秘书少卿 、秘书丞、主簿官等,形成了完整的秘书机构,其形式类似于今天的中央秘书厅。 在漫长的历史传承中,秘书这一职业积淀了深厚的传统文化底蕴,它要求从事秘书工作的人具有“忠于职守、笔落神速、处变不惊、富有节气”[1]等职业素养。其中,“忠于职守”体现在道德上,“笔落神速”指技能上,“处变不惊”则体现在秘书工作的交际过程中,由此可见,交际能力在秘书工作中的重要性。 |