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摘 要:接待来访客人是秘书工作中具有重大意义的一项内容。秘书身为来访者和领导之间的枢纽,直接影响了公司对外的形象。秘书接待工作的好坏,直接反映了公司的整体形象。而无约接待作为秘书工作中的一项特殊内容,做得好的话可以事半功倍。成功的无约接待,不仅可以展现出秘书的整体素养,更是可以直接影响公司在来访者心目中的地位和形象。 关键词:地位 ;要求 ;方法
在接待群众来访过程中,秘书作为来访者和领导之间的纽带,需要发挥自身的作用。秘书既不能不顾领导的意愿,也不能毫无作为。来访者分为两类:预约来访者和无约来访者。预约来访者大多是指已经提前通过电话和信函预约过的客人。接待这类客人比较简单,只要先告知被访者,再把客人带到见面地点就可以了。但这并不代表秘书可以不重视预约来访者。不管什么类型的客人,秘书都必须热情接待,服务周到。相对来说,接待无约来访者就比较复杂了。无约访客可以说是一个小型社会的结合体,他们上至豪门权贵,下至市井布衣,其特殊性和重要性不言而喻。秘书如果想要对外展示自己公司的风采,提升自己公司的形象,接待无约来访者就成为了一项极其重要的工作内容。 |