摘 要：通过对传统秘书工作与现代秘书工作的比较分析，浅论现代秘书工作的职能转变，进而把握现代秘书的职业特点与发展趋势，作为实现秘书自身综合素质的提高及转变培养秘书人员的方式方法的参考作用。

关键词：秘书工作；秘书职能；职能转变

前言

正如我们所知道的那样，秘书这个职业一直都在党政机关、企事业单位工作中扮演着重要角色，同时也处于重要地位，是组织领导者身边不可或缺的参谋助手。随着社会经济、科技的发展，人们思想观念的转变以及办公设备、模式的更替，社会发展对秘书工作提出新的发展需要，我国秘书工作也进入新的发展阶段。从事秘书职业的人员队伍逐渐壮大；秘书职业教育、学术理论也相继出现并发展，与传统秘书相比，现代秘书向职业化和综合化发展，为了给领导提供更好的服务，现代秘书在职能范围、工作方式等方面发生转变。

一 秘书职能转变的必然性

在历史长河中，不论是古代中国还是西方各国，秘书工作从来都不是一成不变的，而是随着时代更替及社会需求而发生相应的转变。在生产力水平低下的奴隶制社会商王朝，人们信封鬼神，相应产生了具有秘书工作性质的贞人集团，其主要任务就是受王之命对一些特殊活动进行占卜，通过灼烧龟甲来预测神意。到封建盛世的大唐王朝，这一时期由于唐太宗的重视，他反复强调中书、门下省的官员要大胆发表言论。再到封建社会末期的清王朝，此时已经发展到有相当专业的秘书机构，如内阁、军机处等，秘书官员的选拔制度也相当严格。这些都反映了秘书职能的转变,秘书在不同时期秘书工作性质和工作任务、重点也不同，由此大致可知其职能转变的某些原因了。