摘 要：本文介绍了作为秘书应掌握和学习的基本和专业知识，以及在科技和社会高速发展的情形下，作为新时代的秘书应具备的新的知识结构，通过建立在实践和经验的基础上让新知识不断地优化和更新，将技能发挥到最大，这样才能有效的处理秘书日常工作中遇到的问题，以便能够适应新世纪秘书的发展和需求。

关键词：知识；知识结构；秘书工作；现代

前   言

    在科技的进步、社会的快速发展、现代企业日新月异的变化这一形势下，秘书也将面临着新的机遇和严峻的挑战，现代企业秘书除了要熟练掌握过去的知识外，还应掌握新的知识。现代秘书要不断地对自己的知识结构进行自我调节和完善以求能适应这个现代企业的发展和需求。掌握各种各样的知识结构不但反映秘书个人的知识总量和知识成分，也能使秘书更好的协助领导处理相关工作。在秘书的日常工作中了解并熟悉基础知识是关键，是作为秘书人员的常识；其次与秘书工作直接或者间接相关的知识是秘书工作中经常会遇到的，具备这些知识也能使秘书在工作过程中不至于陷入迷茫和混乱；当然作为专业的秘书人员，成为一名合格的秘书必须具备相对应部门、单位或者行业秘书理论和实践的知识，作为新世纪的秘书及时更新和提高自己的专业知识在现代社会中显得尤为重要，也能使自己在竞争中处于相对优势。当然作为秘书要掌握的知识还有很多，因此，在日常生活和工作中加强对自己知识能力的培养和锻炼提高自己的知识深度和广度才能使自己成为一名更加优秀合格的秘书。