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摘 要:伴随着经济全球化的不断推进,人们面对社会主义市场的竞争,处处体现为时间的竞争。合格的秘书知道如何管理时间,并合理高效地利用时间来提高工作效率。秘书时间管理的原则有四:时间就是生命,节约时间、减少浪费,合理安排、有序工作,分清轻重、适当调节;时间表控制法、目标管理法、工作分类法、交错安排法、利用80/20的法则等是其主要方法;其缺陷在于工作目标不明确,工作计划不详细,延期工作、恶性循环;这些缺陷可以通过提高工作效率、下班前整理书桌、留出时间处理突发事务、统筹兼顾、抓住重点等方法来补救。
关键词:秘书;时间管理;原则;方法;缺陷;补救
能否科学合理地利用时间与秘书工作好与坏密切相关。只有妥善地进行时间的安排,秘书的工作效率才会有所提升。反之,如果让时间放任白白流逝必然会事倍功半。因此对于一个合格的秘书来说,就有必要去掌握时间管理这门艺术,脚踏实地的去落实工作的质量和效率,秘书对时间的把控直接关系到日常的工作。秘书要懂得管理时间的原则、方法和一些小技巧,使自己有充分的时间干更多的事情。 |