摘  要：无论是政府机关秘书还是企业秘书，都扮演着在通讯及日常事务和杂务的处理方面服务于上级的角色。政府机关秘书和企业秘书在人际关系方面都具有广泛性、从属性、双重性的特点，在个人素质方面的要求也如出一辙，两者都需要学会时间管理技能以便高效工作，因此政府机关秘书与企业秘书存在共性。而由于服务对象和作用主体的不同，政府机关秘书与企业秘书的工作环境、职业素养各不相同，在拟写公文、筹备会议、管理辅助等方面的工作职能也各有侧重，所以两者又各具差异。只有把握好两者之间的关系，相互借鉴，才能谋求共同发展。

关键词：政府机关秘书；企业秘书；共性；差异

秘书是一个古今异义词。西汉统治者出于政治需要，将搜集到的“焚书坑儒”后遗存的图书文献集中于宫中秘藏。因此在古代，秘书指的是机要、秘密的文件书籍。在历史的演变和发展下，自汉以来，秘书一词又有官名、官职之意，是指掌管图书之官，如秘书监、秘书郎等。而当今社会，“秘书就是直接为领导、主管或雇主提供辅助管理和综合服务，并以脑力劳动为主的工作人员”[1](p1)。政府机关秘书是指在中央和地方的立法、行政、司法等机关服务于上级的一类秘书。企业秘书是指服务于以盈利为目的的社会经济组织的一类秘书。政府机关秘书和企业秘书都处于秘书的大分支下，因此他们之间必然存在着一定的共性。而由于两者服务对象不同，故而他们在工作环境、职业素养、工作职能等方面又有着各自的差异。共性和差异的交织使得两者各有所长，只有相互借鉴才能促进共同发展。