摘  要：秘书工作一直是国家行政部门和事业单位、各大小企业以及基层管理部门工作中极其重要的部分。整体来说，社会上秘书从业者女性多于男性，有传统观念、社会和教育等方面的原因。男女秘书在思维、语言表达、心理和行为等方面均存在一定的差异。实际工作中，女性秘书和男性秘书各有自己的优势和不足，都应该以提高工作效率为目的，寻求工作高效简化的途径。

关键词：男女秘书；性别差异；影响；优势

长时间以来，人们对于秘书的印象一直停留在“端茶送水”角色上面，然而在现代社会当中，秘书的定义已经慢慢成长为领导的助手乃至亲信。他们大多掌握办公室内的各种工作技能，对于工作单位的各种动向十分了解，并能做出对趋势的判断；他们对于领导的日程安排了然于心，并且对于日程安排之外的事情能帮助领导较好的解决；他们对于自身权利范围之内的事情一般有正确的判断和决定能力，对于突发的事情可以做出相关决策。在国外很多地方，比如英国，秘书作为一个职业存在了上百年的时间，职业体系成熟，人才储备完善，为国内各项事业的发展提供了多重便利，也为国外很多国家的秘书行业发展提供了很好的借鉴。而在我国，虽然早在秦汉时期便出现了秘书性质的职务和工作，但始终不能成为一个规范化的职业群，秘书这个职业的真正出现也只是在近代。

在近些年的相关研究文献中，我仔细拜读了顾孝华、黎敏和许宪国、黄三平等人的相关作品，他们大多是从社会、教育等外部因素探寻，对于女性秘书比例高的成因进行探究，却少有对男女秘书差异的对比，而得出职业内部对于性别比例造成影响的结论。因此，我对他们的理论进行了对比分析，并且结合自身对于秘书职业的了解，探究了关于秘书职业现状的成因以及提出如何发展的见解。