内容摘要：由于中外文化不同，涉外秘书在处理涉外文书时难免出错。秘书学习涉外文书的处理时，容易在中外不同的表达上出错。从涉外文书出错的文化方面着手，再到分析出错的因素，最后给出纠正的意见方面入手写作。涉外秘书虽然具有外语写作能力，但是在处理文书时，容易混淆中外的文化。其表现在涉外秘书会运用中国人特有的中式词汇、中式思维、中式表达，这样的表达使文书在传递过程中出现意思的偏差，因此这些在涉外文书中是不适合被使用的。而造成这些错误的原因是涉外秘书外语水平不高，理解能力差以及一些个人的因素。对此情况提出纠正建议，涉外秘书应该主要培养自身其他能力包括培养观察能力，培养跨文化的学习能力，培养外语写作能力，同时也要学会使用计算机辅助功能来改善文书工作。

关键词：涉外秘书 涉外文书 文书规范

目录

摘要

Abstract

一、引言-1

（一）涉外文书的特点-1

（二）分析涉外秘书工作文书错误的意义-1

二、涉外文书的错误类型-2

（一）带入中式词汇-2

（二）带入中式思维-3

（三）带入中式表达-4

三、涉外文书出错的因素-6

（一）外语水平不高-6

（二）理解能力差-7

（三）受个人因素影响-9

四、涉外文书的纠正建议-10

（一）能力培养-10

（二）利用计算机辅助功能-11

五、结语-11

参考文献-12

致  谢-13