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摘要:秘书工作处于整个工作流程的中心位置,在领导的授权下和职责范围内,体现着参谋和协助的价值。随着改革开放的进一步深化,应该对秘书工作有一个新的认识,其中协调工作是重要的一个方面。下面就以秘书的协调工作为中心展开讨论,涵盖协调工作的基本概念、工作内容和工作方法等方面,了解秘书协调工作的艺术性。 关键词:秘书 协调 艺术
随着世界进一步全球化,中国和世界的联系愈来愈密切,秘书的工作朝着更深更广的方向发展,不仅仅从事基础的办公办事,而是全面接触各项工作内容。因此,作为秘书,需要与时俱进,吸收新知识,熟练掌握新技能,培养新理念,采用灵活的方法工作,成长为符合新时代要求的秘书。由于秘书部门的桥梁位置,因此秘书工作的质量对机关的运转有直接的影响。“江泽民同志曾指出:‘一个重大决策从制定到实施,要做大量的协调工作’。” [1]具体来说,秘书需要在个人的责任范围内,灵活恰当地对部门、领导、员工之间的关系进行协调,使得同事之间的工作矛盾最小化、生活问题和谐化,形成团队凝聚力,积极实现公司的发展目标。秘书工作的重要特征之一是协助性,因为秘书工作是在领导的指挥下展开的,所以秘书的工作须符合领导的需求。而领导的职责之一是协调组织内部门和人员之间的关系,但是由于领导事务繁多而不能对每件事亲力亲为,否则没有时间和精力统领整个机构,团队无法高效运转,这时需要秘书发挥协助作用,在职责范围内担任协调任务,某种程度上说,秘书协调工作是领导工作的延伸和完善。 |