摘  要：秘书在文档管理工作中一直扮演着重要角色，并且随着我国文档管理工作制度的不断变化，秘书在其中所承担的责任也在不断改变。至信息时代，文书处理和档案管理工作呈现出一体化趋势。现代秘书不仅要具备基本的文书档案工作素质，而且要明确自己在文档管理工作中的角色定位。

关键词：秘书；文书工作；档案管理；角色演变

我国奴隶制社会时期便出现了文档管理制度，发展至社会主义社会，文档管理制度随着社会发展不断变化，秘书在其中的工作职责也在演变。在不同的时代，秘书的名称也不同。为便于论述，要辨析关于文档管理的几个概念。首先文书等于文件。关于文书和文件的关系，潘连根认为，“文件”和“文书”其实是同一事物的不同称谓。[1]  （p31）文书工作的对象便是文件，即文书。本文中运用大文件观将文件与文书作为同义词讨论，文书与文件是一种意义。其次要明确，文件不等同于档案。即使在我国古代，文件与档案没有区分度，文件与档案原来“属于同一事物”，它们是一物发展到不同阶段依据可供利用的价值所反映出的不同的外在载体形式。[2]（p10)）但是，二者还是存在区别的。 本文仍采用潘连根的定义方法——人们在社会活动中形成的并且作为原始记录或历史记录来保存的文献。[1](p190)根据这一定义，文件不具备档案记录的目的性，不能等同于档案。