摘要：科学的发展和技术的创新使得对外经济日益繁荣，因而作为在经济和贸易领域中的重要沟通工具，商务英语信函写作意义非凡。应用语言学有广义和狭义之分，广义指语言在实际生活中各领域的运用；狭义指语言教学。交际理论表明交际是语言发展的动力和目的，语言体现在交际之中，是为了满足人类的交际需要而产生的，其在应用语言学基本理论中居于总纲地位；动态理论表明语言是变化发展的，社会的外部发展会促进语言的动态变化，使语言实现自我调节，因而适应人类发展的需要。本论文从广义角度出发，运用应用语言学中的交际理论和动态理论，结合现实中商务英语信函写作的具体事例，探讨实际生活中商务英语信函写作的特点，目的在于帮助大家熟悉商务英语信函写作原则和流程，具备丰富的商务英语信函写作知识，以提高商务英语信函写作能力。研究发现，商务英语信函写作具有语言表达简洁清楚、语气语调委婉礼貌、从对方角度出发、合理安排写作顺序、充分考虑文化背景的特点，这对提高人们的商务英语写作能力具有指导意义，有助于促进双方合作伙伴的贸易往来，也有利于推动经济、社会的发展。

关键词：应用语言学;  商务英语信函写作;  特点;  交际理论; 动态理论

TABLE OF CONTENTS

ABSTRACT

摘要

Chapter One Introduction-1

Chapter Two The Definition and Two Theories of Applied Linguistics-3

2.1The definition of applied linguistics-3

2.2Communication theory of applied linguistics-4

2.3Dynamic theory of applied linguistics-4

Chapter Three An overview of Business English Writing-6

3.1Principles of business document writing-6

3.1.1To simplify contents-6

3.1.2To make your text understood easily-6

3.1.3To use the register properly-6

3.1.4To use we and you-7

3.1.5To use correct titles and names-7

3.2Procedures of business document writing-7

3.2.1To clarify your aim and identify your readers-7

3.2.2To generate ideas and organize the ideas-8

3.2.3To sketch a synopsis and draft your text-8

3.2.4To revise and edit your text and proofread your text-8

Chapter Four Traits of Business English Letters Writing-10

4.1Clarifying with concise and precise language-10

4.2Writing with implicit and polite tone-11

4.3Standing on the other side-12

4.4Arranging the order of writing properly-12

4.5Considering cultural backgrounds fully-14

Chapter Five Conclusion-15

REFERENCES-16

ACKNOWLEDGEMENTS-17